Maîtriser l'art des événements virtuels est essentiel pour les spécialistes du marketing et les producteurs d'événements expérientiels. Un événement virtuel bien exécuté crée des liens et inspire les participants, où qu'ils se trouvent. Mais pour engager ces participants, vous aurez besoin d'une combinaison de la bonne vision, d'outils vidéo professionnels et d'une collection d'idées d'événements virtuels pour commencer.
Organiser l'événement parfait peut être un défi. Si vous avez rejoint un événement virtuel au cours de la dernière année, vous avez probablement une bonne idée de ce qui a fonctionné, de ce qui n'a pas fonctionné et de ce sur quoi vous aimeriez vous appuyer pour offrir la meilleure expérience possible.
Il existe de réelles préoccupations concernant la fatigue numérique et la fatigue du zoom à garder à l'esprit lors de l'organisation d'un événement en ligne. Cependant, retenir l'attention de votre public ne signifie pas nécessairement compter sur les mêmes événements de type conférence téléphonique.
N'oubliez pas :les événements vidéo et de diffusion en direct peuvent être un puissant moyen de connecter les gens. Si vous souhaitez toucher un public plus large, sans insister sur les engagements de temps d'écran, nous avons de bonnes idées d'événements virtuels à essayer.
Qu'est-ce qu'un événement virtuel ?
Un événement virtuel est tout type d'événement qui se déroule exclusivement en ligne. Qu'il s'agisse de conférences, de festivals, de cérémonies de remise de prix, de sports en direct ou de diffusions en direct confessionnelles, les idées d'événements virtuels peuvent aller de brèves sessions de webinaires à des expériences de plusieurs jours.
Il existe une variété d'événements virtuels, mais les outils pour en planifier un correctement restent à peu près les mêmes. Nous avons un guide complet sur la façon de planifier et d'héberger un événement virtuel, mais voici quelques étapes de base :
1. Déterminez les objectifs de votre événement virtuel.
2. Identifiez votre public cible.
3. Créez du contenu digne d'être diffusé.
4. Inscription à l'événement Gate avec billetterie.
5. Optimisez l'expérience de vos participants.
La beauté des événements virtuels est qu'ils sont rentables sans la contrainte d'un espace physique. Sans règles d'occupation maximale pour les salles de conférence, les spécialistes du marketing peuvent moins se soucier des tables, des chaises et des onglets de bar astronomiques.
Tant que vous restez concentré sur l'interaction avec votre public de manière significative, vous disposez d'une licence créative complète pour rendre votre expérience numérique parfaitement adaptée à votre marque.
Idées d'événements virtuels internes et externes
Parmi toutes les idées d'événements virtuels qui circulent, laquelle vous convient le mieux ? Faites-nous confiance, il y en a beaucoup d'options parmi lesquelles choisir, car les activités vont des discussions intimes en ligne aux grandes conférences virtuelles. La portée de votre événement peut être aussi large que votre imagination.
Pour les besoins de cet article, nous allons diviser nos idées d'événements virtuels en deux catégories distinctes :les événements internes et les événements externes.
Événements virtuels internes
Pour les événements internes, nous allons présenter 15 idées d'événements virtuels pertinents pour le travail à distance ou les environnements de travail hybrides. Nous avons des idées de cérémonies de remise de prix virtuelles, de fêtes de fin d'année, de discussions au coin du feu, d'émissions matinales virtuelles et d'happy hours.
L'objectif de tout événement virtuel interne est de soutenir l'engagement des employés, de promouvoir l'image de marque de l'entreprise, les communications internes et/ou les efforts de recrutement.
Événements virtuels externes
Les événements externes s'adressent aux clients et prospects. Certains exemples incluent des événements payants, des événements fermés pour les clients, etc. Vous pouvez élargir votre arsenal d'idées d'événements externes avec des performances virtuelles, des conférences d'art, des sommets et des cours de fitness.
L'objectif de ces événements virtuels externes est d'attirer et de fidéliser les clients, de faire connaître vos produits et d'atteindre un public plus large qu'un événement traditionnel en personne.
Alors, maintenant que nous avons tout configuré, plongeons dans nos 31 idées d'événements virtuels.
15 idées d'événements virtuels internes
Lorsqu'il est bien fait, un événement virtuel interne peut impliquer les employés, forger de nouvelles relations interfonctionnelles et aider à aligner l'entreprise. Voici quelques-unes des meilleures idées d'événements virtuels pour un environnement d'entreprise.
1. Cérémonie virtuelle de remise des prix aux employés
L'un de vos meilleurs paris pour une expérience amusante et enrichissante est d'organiser une cérémonie virtuelle de remise des prix aux employés. Parce que, avouons-le, qui n'aime pas la reconnaissance et gagner des prix ?
Les cérémonies de remise de prix virtuelles sont un excellent moyen de reconnaître les membres de votre équipe qui travaillent dur sous un jour positif.
Aie du plaisir avec ça! Si vous souhaitez amplifier l'expérience virtuelle, définissez un code vestimentaire à l'avance. Essayez de rouler un tapis rouge virtuel avec des employés habillés à neuf ou restez décontracté avec des recettes de cocktails ou des dégustations de bière pour compléter l'événement.
2. Fête de fin d'année virtuelle
Les fêtes de fin d'année sont un incontournable de la vie professionnelle en entreprise. De l'Halloween au Nouvel An en passant par vos vacances d'hiver et de printemps habituelles, il n'y a jamais de mal à trouver une excuse pour faire la fête.
Diffusez en direct votre événement en ligne et envisagez d'embaucher des divertissements en direct. Points bonus pour l'envoi d'un sac ou d'un ensemble de cadeaux à vos employés le jour de l'événement.
3. Soirée bien-être virtuelle
La fatigue numérique et l'épuisement professionnel des employés sont une préoccupation croissante dans le monde du travail à distance. C'est pourquoi les programmes de bien-être sont une tendance populaire pour les équipes internes. Il est important de reconnaître que la fatigue numérique est réelle et qu'il est important de prendre des pauses pour se concentrer sur la santé des employés.
Une façon de garder les employés frais et engagés consiste à organiser des fêtes de bien-être virtuelles. Pensez à un déjeuner-causerie, à des cours de yoga ou de méditation ou à des défis de remise en forme. Et même s'il n'est pas nécessaire qu'ils soient spécifiquement axés sur le « bien-être » pour se concentrer sur la revitalisation de votre équipe, cela ne fait jamais de mal d'encourager les membres de l'équipe à se détendre et à prendre du temps pour eux-mêmes.
4. Discutez au coin du feu avec une célébrité ou un leader d'opinion de l'industrie
Voici une bonne idée d'événement virtuel à organiser pour les employés :une conversation au coin du feu. Ce format de "chat au coin du feu" peut être aussi simple que de configurer une diffusion en direct vers votre équipe interne.
Certaines bonnes idées d'hôtes incluent des célébrités, des leaders d'opinion de l'industrie ou des présentateurs motivants qui peuvent parler d'un sujet captivant.
5. Happy hour virtuel
C'est une option assez simple qui est toujours un classique. Organiser un happy hour virtuel est le moyen le plus efficace de permettre à votre équipe de se détendre et de se détendre virtuellement. Contrairement à tous les autres appels Zoom ou réunions virtuelles, les happy hours doivent se dérouler librement sans ordre du jour défini à couvrir.
Cela ne fait jamais de mal de planifier des jeux amusants à essayer pendant que votre équipe se détend. Voici quelques idées d'happy hour virtuelles utiles à essayer pour votre prochain rassemblement en ligne.
6. Événement de recrutement virtuel
Pourquoi ne pas transformer votre occasion de cohésion d'équipe également en une occasion de recrutement ? Dressez une liste d'événements d'équipe virtuels pour identifier les plus pertinents pour engager un employé potentiel. Il peut s'agir d'un déjeuner-conférence, d'un hackathon ou d'une table ronde organisé par votre équipe.
Lors de la mise en place d'un événement de recrutement, encouragez les membres de l'équipe à amener des amis ou d'anciens collègues. J'ai également constaté par le passé que de nombreuses entreprises aiment inviter de nouveaux employés potentiels à une ou deux réunions d'équipe pour aider tout le monde à se faire une idée s'ils conviennent à votre entreprise et à votre culture.
7. Matinée virtuelle
Voici une question :comment aidez-vous les clients lorsque l'équipe est aux prises avec une nouvelle façon de travailler ? Zendesk, la marque de service client bien-aimée, a répondu à l'appel et a créé une série de diffusion en direct appelée Zendesk Morning Show, diffusée tous les mardis matin à plus de 170 000 clients dans le monde.
Les événements virtuels peuvent être un excellent moyen de mettre à niveau votre stratégie de communication et de fidélisation des clients. Réfléchissez à la manière de proposer le contenu le plus pertinent à vos clients et utilisez des outils tels que des liens internes privés et des outils de révision dans une vidéothèque pour développer vos communications.
8. Formation virtuelle
Bien que de nombreuses options sur cette liste soient destinées à créer des liens et à impliquer les employés, il existe également de bonnes idées qui peuvent vous aider à transformer les nécessités du travail, comme la formation et l'intégration, en événements plus engageants et amusants.
L'entreprise mondiale de revêtements Axalta en est un excellent exemple. Ils voulaient un moyen moderne d'atteindre leurs 13 000 techniciens sans compter sur des pratiques d'enseignement en classe vieilles de dix ans.
En devenant virtuel et en diffusant leurs sessions de formation, Axalta a atteint un public beaucoup plus large et a présenté des informations de manière plus amusante et engageante que les configurations de classe standard du passé. Utilisez la vidéo pour diffuser du contenu de formation et aider à atteindre votre main-d'œuvre mondiale.
9. Flux de jeux vidéo virtuels
Si l'année écoulée nous a appris quelque chose, c'est qu'il existe plus de façons de s'amuser et de s'engager avec des amis que vous ne le pensez. Alors que les jeux vidéo sont un passe-temps populaire pour les enfants et les adultes, les jeux sont devenus plus accessibles et divertissants avec l'essor du streaming.
Organiser une soirée de jeux vidéo virtuels, où les membres de l'équipe peuvent se connecter et jouer ensemble, est un excellent point de départ. Mais vous pouvez également héberger des flux avec des lecteurs de jeux vidéo célèbres que vos clients et employés peuvent regarder en temps réel.
10. Défis des réseaux sociaux
Bien que techniquement, il s'agisse d'un événement auquel vous pouvez participer quand et comme vous le souhaitez, suivre les derniers défis des médias sociaux peut toujours être un excellent moyen pour les équipes de se lier virtuellement.
Bien qu'il puisse sembler amusant de copier les dernières danses TikTok d'influenceurs adolescents, il existe de nombreux grands défis de médias sociaux qui ne nécessitent pas beaucoup plus qu'un appareil photo de smartphone pour participer.
11. Cours virtuel de mixologie
Pour continuer, nous avons une autre idée amusante d'événement virtuel interne qui implique de l'alcool ! (Mais, bien sûr, ce n'est pas obligatoire.) Organisez un cours de mixologie virtuel où un barman qualifié peut enseigner à votre équipe comment préparer le martini parfait ou un cocktail sur mesure.
Un cours de mixologie peut être encore plus engageant car il défie le cerveau tout en satisfaisant votre soif. De plus, une fois que vous avez terminé le cours, vous pouvez bien sûr demander à tout le monde de sortir virtuellement et de discuter après.
Si vous recherchez les experts en mixologie parfaits, consultez Hella Cocktail Co, propriété du BIPOC, qui utilise Vimeo Create pour produire en interne ses propres vidéos et contenus de recettes.
12. Rôti de comédie virtuel
Un mot d'avertissement à cette idée - n'essayez une torréfaction de comédie virtuelle interne que si votre équipe se sent à l'aise ! Établissez des règles de base, discutez avec votre direction et, si l'organisation est d'accord, donnez la parole à des blagues appropriées pour détendre l'ambiance.
Les rôtis comiques sont très populaires et vont des événements formels avec des hôtes célèbres aux rassemblements informels où les employés lancent un zinger ou deux sur un participant volontaire.
13. Cyclisme Peloton
C'est l'une des options les plus actives de notre liste. L'hébergement d'un bikeathon virtuel interne est une option solide rendue possible par la nouvelle société de vélos d'entraînement compatible avec le streaming. Vous pouvez également organiser un marathon, une course amusante ou tout autre type d'exercice ou d'entraînement.
14. Club de lecture virtuel
Si vous recherchez une série d'événements pour votre équipe, un club de lecture virtuel est fait pour vous. Les clubs de lecture sont formidables car ils combinent la lecture individuelle avec des discussions et des commentaires collectifs plus engageants. Un club peut se réunir chaque semaine ou chaque mois selon la préférence du groupe.
Les clubs de lecture virtuels n'ont pas besoin d'être rigides ou restrictifs, car les membres peuvent s'inscrire à leur rythme préféré. Laissez simplement à vos rats de bibliothèque le soin de décider quels livres ils veulent lire et à quelle fréquence ils veulent vérifier.
15. Avant-première/projection virtuelle du film
Enfin, organisez une première de film virtuelle ou une projection pour votre équipe. Tout le monde regarde des films à la maison, mais nous avons rarement l'occasion d'assister à des premières de films avec des collègues et des amis.
Diffusez le film dans un environnement de groupe virtuel où les gens peuvent regarder le film ensemble. Rendez l'expérience interactive en organisant des réunions virtuelles avant et après pour discuter du film.
16 idées d'événements virtuels externes
Les événements externes vous aident à développer votre marque et à attirer de nouveaux clients. Contrairement aux événements internes, vous aurez probablement besoin d'un événement dédié ou d'une inscription à un webinaire pour faire entrer les gens dans la porte (virtuelle). Explorons les meilleures façons de communiquer avec les clients avec des idées créatives et virtuelles.
1. Concert de musique virtuel
Traduisez en ligne l'expérience électrisante des concerts en personne. Lorsque les spectacles se sont arrêtés en mars 2020, l'Apollo Theatre s'est tourné vers la scène numérique et a lancé une programmation de performances virtuelles.
Alors que l'Apollo pourrait être l'un des plus grands exemples à suivre, le concept d'accueillir un spectacle - que ce soit dans un théâtre loué ou en interne dans vos propres studios ou bureaux - ne devrait pas être difficile. Apprendre à diffuser en direct un concert de musique est beaucoup plus accessible que vous ne le pensez.
2. Spectacle de théâtre virtuel
Semblable à un concert de musique, vous pouvez également choisir d'héberger des représentations théâtrales virtuelles. Les représentations théâtrales peuvent être à la fois divertissantes et revigorantes pour l'esprit et l'âme. Il existe également une grande variété de choix, allant de petites pièces en un acte à des productions musicales à part entière.
Comme de nombreuses industries touchées par la pandémie, les théâtres du monde entier ont adopté des moyens de diffuser en direct leurs émissions pour que le public puisse en profiter à travers le monde. Opera Philadelphia, Ballet Idaho et Toledo Alliance for the Performing Arts ont tous adopté la vidéo pour rendre les arts plus accessibles à leur public mondial.
Réinventer les arts de la scène pour un public numérique
Découvrez comment Toledo Alliance for the Performing Arts a fait découvrir cette forme d'art à son public grâce à la monétisation vidéo.
Lire la suite3. Sommet virtuel
Les sommets virtuels sont un excellent moyen de promouvoir votre marque et de développer un public plus large. Nous avons vu d'excellents exemples de ces types d'événements, de l'événement F8 Refresh de Facebook à la conférence mondiale des développeurs d'Apple.
Ces événements virtuels sont devenus des phénomènes mondiaux car les fans des marques se tournent fidèlement année après année. Cependant, il ne s'agit pas seulement de têtes parlantes et de présentations PowerPoint. Cherchez des moyens de tirer parti des sessions en petits groupes, du réseautage de groupe et d'autres activités pour exciter votre audience en streaming.
Réinventez le playbook des événements virtuels
Apprenez des dirigeants de Hubspot, Zendesk et Edelman comment vous pouvez améliorer l'expérience de l'événement.
Regarde maintenant4. Cours de fitness virtuel
Ce n'est pas parce que vous rejoignez un événement virtuel depuis votre bureau à domicile que vous ne pouvez pas transpirer. Les cours de fitness virtuels injectent du bien-être et du plaisir dans votre programmation de contenu pour divertir vos clients et clients.
Les cours de fitness virtuels couvrent toute la gamme, du yoga au pilates en passant par le kickboxing. Étant donné que bon nombre de ces cours de fitness virtuels existent déjà dans le monde, pensez à contacter votre hôte préféré pour parrainer un événement adapté à votre public.
5. Conférence d'art virtuelle
Il a été impératif de garder les communautés connectées au cours des 12 à 16 derniers mois. Clayshare, un studio de poterie en ligne populaire, est passé d'une conférence physique à la production d'un événement en ligne appelé ClayShareCon en 10 jours.
Tout prouve qu'avec la bonne idée, les bons outils et des experts derrière vous, tout événement virtuel est vraiment possible.
6. Anecdotes virtuelles
Une autre idée slam dunk que les clients et les clients pourraient adorer :le jeu-questionnaire en ligne ! C'est un jeu de base pour les fêtes à la maison et les amis dans un bar. De plus, en ce qui concerne les événements de groupe, organiser une soirée quiz virtuelle n'est pas beaucoup plus difficile que d'en organiser une en personne.
Les participants ont la possibilité de participer à des jeux-questionnaires virtuels seuls, avec une équipe ou même avec des groupes de personnes dispersées à travers le monde. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'organisation de soirées quiz virtuelles pour vos clients, consultez Geeks Who Drink car ils offrent de nombreuses options virtuelles.
7. Cours de cuisine virtuel
Organiser un cours de cuisine virtuel pourrait être l'astuce pour engager les clients tout en ajoutant un peu de piquant à leur journée.
Envoyez une recette à vos participants à l'avance ou envoyez une boîte d'ingrédients à leur porte. Diffusez le cours et tirez parti des questions-réponses, des chats et des sondages pour impliquer vos chefs. Points bonus pour le partage des résultats finaux via les réseaux sociaux.
8. Concours de photographie virtuel
Instagram a inspiré une toute nouvelle génération de photographes, car vous pouvez prendre, éditer et publier des photos vraiment époustouflantes à partir d'un appareil mobile.
Essayez d'ouvrir des soumissions pour votre propre concours de photographie virtuelle. Hébergez une galerie virtuelle et organisez une cérémonie de remise des prix pour couronner l'événement.
9. Visite virtuelle du musée
Bien que nous préférions tous parcourir le monde pour visiter des musées célèbres, il est toujours agréable de voir des collections d'art de loin. Avec l'amélioration des services de streaming, la possibilité de visiter les musées à distance est devenue une réelle possibilité.
Organiser une visite de musée virtuelle pour votre public peut être une expérience qui change vraiment la vie à ce stade. Et il existe de grands musées qui proposent des expériences virtuelles partout dans le monde.
10. Chasse au trésor virtuelle
Vous vous sentez compétitif? Invitez vos clients et clients à une chasse au trésor virtuelle.
Il y a deux façons d'aborder le concept. Si vous souhaitez créer un événement hybride où les participants doivent se déplacer physiquement d'un endroit à l'autre en suivant vos indices, essayez d'ajouter des indices basés sur la localisation. Si vous optez pour le virtuel, vous pouvez également faire une sorte de chasse au trésor sur Internet en demandant à vos participants de devenir des détectives en ligne alors qu'ils parcourent le Web à la recherche d'indices.
11. Soirée mystère de meurtre virtuelle
Si vous souhaitez adopter une autre approche pour stimuler l'esprit de votre public, lancez une soirée mystère de meurtre. Ces jeux se traduisent bien pour les événements en ligne car ils sont très décontractés et ne nécessitent pas beaucoup de pièces en plus de la communication entre les joueurs.
En plus des meurtres et mystères, il existe de nombreux autres jeux auxquels vos clients peuvent participer pour jouer ensemble en ligne.
12. Soirée sportive virtuelle
Il y a plusieurs dates clés chaque année que tous les fans de sport ont encerclées sur leurs calendriers. Du Super Bowl à la Coupe du monde, si vous ne pouvez pas y assister en personne, ces types de matchs importants sont mieux appréciés avec des amis et d'autres fans pour les encourager.
Si vous savez que votre public est peut-être déconnecté et cherche à regarder le grand match avec d'autres fans, l'organisation d'une soirée sportive virtuelle peut être un excellent moyen de permettre aux fans de profiter de la camaraderie de l'enracinement de leurs équipes préférées dans un cadre virtuel.
13. Organisez votre propre événement Ted Talk ou leadership éclairé
Bien que l'organisation d'un événement virtuel pour vos clients potentiels soit un excellent moyen de les maintenir engagés avec votre marque, cela peut également être l'occasion idéale de vous établir comme un véritable expert en la matière dans votre domaine concerné. La meilleure façon d'y parvenir est peut-être d'héberger votre propre discours d'ouverture ou webinaire inspiré de Ted Talk.
Bien sûr, si vous pouvez réellement héberger un Ted Talk, faites-le, cependant, créez un flux dans lequel un membre clé de votre équipe peut montrer une solide compréhension de votre industrie, ainsi que montrer comment votre entreprise peut résoudre les problèmes courants. ou des problèmes, contribuera grandement à développer une clientèle plus large.
14. Club œnologique virtuel
Lorsque vous réfléchissez à l'idée d'événement virtuel qui convient à votre marque, il est important de garder à l'esprit vos objectifs d'engagement. Vous souhaitez que votre événement virtuel soit un rassemblement ponctuel pour aider à promouvoir un nouveau produit ? Ou souhaitez-vous créer un engagement cohérent avec un public cible ?
Si vous recherchez un bon événement virtuel qui peut être transformé en quelque chose qui se produit régulièrement tout au long de l'année, envisagez d'héberger un club de vin virtuel. Il y a beaucoup de choix en ligne où vous pouvez demander aux abonnés de choisir leurs mélanges préférés à travers le monde. Une fois qu'ils ont reçu leurs choix par courrier, l'hébergement d'un club de vin virtuel hebdomadaire ou mensuel où les participants se connectent en ligne pour discuter de leurs favoris peut être un excellent moyen de créer un engagement cohérent.
15. Gala virtuel
Si votre marque est une organisation à but non lucratif, une association ou une institution publique, vous pouvez envisager de réunir les participants pour un gala virtuel. Si vous envisagez différentes idées de collecte de fonds virtuelles, les galas virtuels sont un excellent moyen d'attirer des défenseurs, des leaders d'opinion et des donateurs pour soutenir une cause.
16. Événements de réseautage virtuels
Enfin, si votre entreprise cherche à projeter une expérience plus professionnelle pour les membres du monde de l'entreprise, l'organisation d'un événement de réseautage rapide virtuel peut être un bon moyen à la fois d'engager des clients potentiels et de vous présenter à de nouvelles recrues potentielles en tant qu'outil de recrutement. .
Une bonne façon d'aborder un événement de speed networking virtuel serait de contacter d'autres entreprises de votre réseau qui pourraient rechercher de nouveaux membres d'équipe et organiser un événement de speed networking avec plusieurs types d'emplois et ouvertures différents.
Conclusion :le manuel des événements virtuels
Les événements virtuels se sont révélés être des supports attrayants et puissants pour connecter les gens du monde entier. Nous espérons que ces idées stimuleront votre imagination pour alimenter votre prochain grand événement.
Alors que de plus en plus de marques considèrent les événements virtuels comme un moyen efficace d'atteindre des publics internes et externes, réfléchissez aux outils vidéo professionnels, aux astuces et aux ressources que vous pouvez utiliser pour faire passer votre contenu au niveau supérieur.