Au cours de la dernière année, une grande partie de notre vie quotidienne a changé en ligne. Pensez à célébrer les vacances en famille, à communiquer en interne avec votre équipe ou même à assister à un événement de réseautage virtuel. Et bien que les événements et conférences virtuels gagnent en popularité, il reste encore beaucoup à apprendre en matière de réseautage virtuel.
Pour tout planificateur d'événements chevronné, cela n'est probablement pas une surprise. Orchestrer des opportunités de réseautage efficaces - qu'il s'agisse d'un événement en personne ou virtuel - a toujours présenté des défis. Mais avec les bons outils, la planification, la créativité et un peu de chance, tout planificateur d'événements peut donner vie à une expérience mémorable.
Donc, dans ce guide, nous allons plonger dans tout ce que vous devez savoir sur les réseaux virtuels. Nous partagerons comment mettre en place un événement de réseautage et trouver des idées amusantes pour susciter des conversations et créer des communautés. Plongeons !
Qu'est-ce qu'un événement de réseautage virtuel ?
Alors, qu'est-ce que le réseau virtuel exactement ? Le réseautage virtuel est un événement ou une activité qui aide les gens à se connecter et à interagir avec d'autres en ligne. Au cours de la dernière année, vous avez peut-être rejoint un happy hour virtuel, regardé un concert en direct ou joué à des jeux virtuellement avec des amis. Lorsqu'il est bien exécuté, un événement de réseautage virtuel peut aider les gens à se connecter, à apprendre et à élargir leur réseau professionnel.
Bien que les événements virtuels ne puissent pas toujours remplacer les réunions en personne fortuites, ils peuvent aider les gens à se connecter à travers le monde. Le réseautage virtuel se développe à mesure que les entreprises réfléchissent à la manière de créer des expériences de réseautage virtuelles réussies qui peuvent être autonomes ou améliorer les événements et conférences virtuels.
Pas convaincu? Découvrons trois mythes sur les événements de réseautage virtuels et découvrons les vérités qui les sous-tendent.
Trois mythes sur les réseaux virtuels
1. Ils n'aident pas les gens à établir des relations de qualité
Les événements de réseautage virtuels nous permettent non seulement d'augmenter notre réseau en nombre, mais également d'améliorer la qualité des connexions que nous établissons. La clé est de créer des expériences virtuelles organisées adaptées à un sujet ou à un secteur spécifique.
Lorsqu'un événement est axé sur un sujet précis, comme la création de votre propre restaurant ou la production de votre premier film, il peut attirer un public plus ciblé. Un public virtuel avec un dénominateur commun est un ingrédient clé d'une expérience de réseautage puissante.
Un événement virtuel ciblé permet aux participants du monde entier de se réunir pour se rencontrer, discuter et en apprendre davantage sur un sujet commun. La meilleure partie? Il y a de meilleures chances de rencontrer quelqu'un de n'importe où dans le monde qui peut aider quelqu'un à lancer une nouvelle carrière ou à lancer une idée d'entreprise.
2. Il est plus difficile de réseauter
Avouons-le, nous sommes tous passés par là. Une session de réseautage en personne commence. Vous attrapez votre cocktail, regardez autour de vous un visage familier et commencez à vous sentir gêné. Il n'y a pas moyen de contourner cela :les événements de réseautage peuvent sembler intimidants pour les introvertis comme pour les extravertis.
La bonne nouvelle est que le réseautage virtuel peut avoir un impact positif sur l'anxiété sociale. Pensez-y. Le réseautage plonge pratiquement tout le monde dans le même environnement, démocratisant l'espace pour offrir une scène égale et accessible à tous. Cela peut minimiser l'anxiété sociale et offrir une expérience de réseautage moins intimidante.
3. Il est plus difficile de capter les indices sociaux non verbaux
Nous sommes tous habitués à interpréter le langage corporel et la posture lorsque nous discutons avec quelque chose en personne. Mais dans un environnement virtuel, il est important de considérer (et de pratiquer !) D'autres types d'indices sociaux non verbaux pour remplacer l'expérience en personne.
Un simple geste comme un hochement de tête sur la vidéo est un moyen facile de montrer son approbation, sa compréhension ou son soutien lorsque vous parlez à une autre personne. Répéter les mots d'un autre orateur peut montrer que vous avez écouté.
Certaines pratiques peuvent vous aider à améliorer la communication non verbale dans les espaces virtuels. Soyez conscient de vos gestes, de vos expressions faciales et de votre posture lorsque vous regardez une webcam lorsque vous parlez et écoutez les autres. Lorsque vous parlez, essayez de faire face et de parler directement dans la webcam pour simuler un "contact visuel virtuel".
Comment organiser un événement de réseautage virtuel
Ne vous en faites pas. La planification de votre prochain événement de réseautage virtuel ressemble beaucoup à la planification d'un événement de réseautage en personne. Il y a encore des questions importantes à poser dès le départ. Combien de personnes puis-je connecter de manière fonctionnelle et réaliste ? Quels types de personnes, de clients ou de marques est-ce que je souhaite rejoindre et participer ? Comment vais-je les inviter ?
La plus grande différence dans la planification virtuelle est la production. Ci-dessous, nous vous expliquerons comment planifier le côté production de votre événement virtuel pour vous aider, vous et vos participants, à maximiser l'expérience.
Choisissez la bonne solution pour votre événement.
Lorsque vous envisagez la plate-forme que vous utiliserez pour organiser votre événement, donnez la priorité à l'expérience des participants.
Par exemple, avant votre événement, pensez à des solutions qui vous permettent de construire facilement des formulaires de contact et d'inscription. Points bonus pour les outils pour les faire sur la marque ! Pendant l'événement, assurez-vous qu'il existe des moyens pour vos participants de s'engager en direct, que ce soit par chat en direct, questions-réponses, sondages ou en se parlant directement. Après votre événement, vous voudrez peut-être envisager de réutiliser votre contenu vidéo ou de le rendre accessible aux participants. Si vous organisez des événements de manière cohérente, vous pouvez également rechercher des outils qui fournissent des analyses telles que les inscriptions, les participants et les mesures d'engagement.
Selon vos besoins, vous pouvez envisager d'organiser votre prochain événement avec Vimeo ou explorer quelques plateformes d'événements virtuels pour vous aider à créer une expérience unique.
Testez votre équipement au préalable.
Vous voudrez tester tout votre équipement avant de le mettre en ligne. En fonction de votre solution, vous souhaiterez peut-être explorer certaines options d'équipement de diffusion en direct pour optimiser la qualité de votre vidéo. Un ordinateur portable, une entrée audio, une caméra et des lumières sont tous essentiels pour un grand événement. Utilisez un moniteur supplémentaire pour afficher simultanément la perspective du public et le backend. Une bonne connexion Internet est indispensable pour des conversations ininterrompues.
Obtenez le 411 de vos participants.
Le cas échéant, envisagez de demander une courte biographie, une photo de la tête et d'autres informations sur les participants, telles que des identifiants sociaux, lors du processus d'inscription à l'événement. Pour les opportunités de réseautage, les informations sur les participants peuvent aider les participants à mieux se préparer pour l'événement et à s'enthousiasmer pour les autres participants qui se joignent à eux. De plus, toute information préalable sur les participants peut aider les planificateurs d'événements à mettre en contact des participants ayant des antécédents similaires.
Moins c'est plus. Gardez les groupes petits.
Le nombre de personnes participant à votre événement de réseautage virtuel peut contribuer à son succès global. En fin de compte, vous voulez que tout le monde ait l'impression d'avoir la possibilité de s'exprimer. Visez 8 à 15 participants en direct. Si vous souhaitez développer votre événement de réseautage virtuel, créez plusieurs espaces virtuels ou ateliers pouvant accueillir de 8 à 15 personnes chacun. Cela offre suffisamment de temps et de flexibilité pour que chacun puisse contribuer à la conversation. Vous voulez éviter que deux personnes ou plus se parlent.
Choisissez un thème ou un sujet.
Si vous avez décidé de créer plusieurs sessions ou ateliers virtuels, préparez un thème pour chacun afin de donner le ton aux discussions.
Par exemple, un événement marketing à grande échelle peut inclure trois "salles" sur le thème de l'happy hour. Ces salles peuvent se concentrer sur différents domaines du marketing comme le contenu, le marketing de production et le marketing numérique. Donnez-leur des noms accrocheurs comme « Margaritas et marketing de produits » ou « Whiskey et écrivains ». Assurez-vous d'inclure un modérateur de salle pour lancer et animer les points de discussion afin que les conversations restent fluides.
Générer FOMO.
Étant donné que l'espace est limité pour un événement de réseautage virtuel, assurez-vous de mentionner dans tous vos supports marketing que l'espace est limité. Envoyez plusieurs e-mails de confirmation et préparez une liste d'attente pour toute annulation de dernière minute. Si/lorsque des places se libèrent et que vous tendez la main à ceux qui figurent sur votre liste d'attente, faites en sorte qu'ils se sentent spéciaux. Un sentiment d'exclusivité donne sans effort aux gens l'impression qu'ils doivent être là.
Envoyer des invitations avec un objectif.
Invitez les bonnes personnes qui, selon vous, trouveront cet événement bénéfique. Cela peut prendre un peu de recherche à l'avance. Segmentez votre public et ciblez des professionnels ou des industries clés qui trouveront beaucoup de valeur à l'événement et ajouteront aux conversations. Si votre budget le permet, envoyez à l'avance des trousses de cocktails ou d'autres accessoires d'événement aux participants.
Si vos ressources sont limitées, incluez une recette amusante pour un cocktail signature dans vos invitations à l'événement. Cela humanise l'expérience et peut constituer un joli brise-glace au début de l'événement. Sans oublier que cela soulagera les nerfs sociaux ! Coup d'envoi avec un toast et quelques mots de l'hôte ou d'un conférencier invité spécial.
Marquer tout.
Attendez et encouragez les participants à partager leur expérience de réseautage virtuel sur les médias sociaux. Des pages de destination, des invitations par e-mail, des lecteurs vidéo jusqu'aux kits envoyés par la poste, vous voudrez vous assurer que la marque de votre événement est incluse. Ajoutez un hashtag d'événement amusant et faites la promotion pendant et après l'événement pour créer un buzz social.
Six idées d'événements de réseautage virtuels
Les cocktails sont toujours la cerise sur le gâteau de toute expérience de réseautage, mais ce n'est pas un must. Faites preuve de créativité et proposez différents types d'expériences pour rassembler tout le monde. Se sentir coincé? Voici six idées simples et amusantes pour vous aider à démarrer.
1. Atelier pédagogique
Envie de discuter d'entrepreneuriat ? Et si vous lanciez une série de podcasts ? Envisagez d'offrir un atelier avec un expert de l'industrie pour aider les professionnels à perfectionner leurs compétences.
Par exemple, un atelier sur l'image de marque personnelle peut comprendre comment obtenir la bonne image de marque pour les entreprises avec un illustrateur numérique. Ils peuvent démontrer la création de logo et les choses à faire et à ne pas faire en matière d'utilisation de la couleur. Ce cours accéléré sur l'image de marque aide à partager des idées, à développer des concepts existants et peut mener à des relations commerciales durables.
2. Atelier bien-être
Un atelier axé sur le bien-être ou les soins personnels est un excellent moyen d'attirer des participants comme pour le repos et la détente. Un atelier de méditation ou de yoga peut être le moyen idéal de rassembler les participants pour des ondes positives. Un cadre discret et confortable permet à chacun d'approfondir ses connaissances sur les soins personnels dans un environnement favorable. En prime, les participants peuvent partager leurs propres méthodes et meilleures pratiques de bien-être.
3. Mise en réseau rapide
Le réseautage rapide est un moyen rapide, facile et indolore d'impliquer tous les participants. Avec seulement 5 à 10 minutes au compteur, les participants sont incités à se plonger dans les grandes questions lors de tours rapides comme l'éclair. Envoyez une enquête post-événement pour voir qui parmi vos participants souhaite discuter davantage. Si les deux parties se sont sélectionnées, vous pouvez partager leurs coordonnées. C'est un grand effort pour assurer la confidentialité des autres tout en restant connecté à un niveau personnel.
4. Café virtuel
Ne présumez pas que tout le monde veut boire de l'alcool. Parfois, le remplacer par du café fait toute la différence. Créez un café virtuel et envoyez à l'avance des tasses et des grains de café aux couleurs de l'événement. Si vous prévoyez plusieurs événements, pensez à attribuer différentes boissons pour différentes sessions virtuelles. Jouez de la musique de café en arrière-plan pour donner vie à votre environnement virtuel. Vous pouvez même engager un musicien pour jouer au début ou au milieu de votre événement de réseautage pour une ambiance de café à micro ouvert. Ou vous pouvez demander à un barista de se joindre à la session pour savoir comment préparer la tasse parfaite.
5. Cours de préparation de cocktails
Si vous êtes inflexible sur un cocktail, essayez une dégustation virtuelle de votre boisson préférée. Les dégustations de whisky et de bourbon offrent quelque chose de différent par opposition au vin, chaque option peut offrir une expérience formidable. Avec moins d'ingrédients et une recette complète à suivre, tout le monde peut siroter et discuter des saveurs en toute simplicité. Envisagez d'embaucher un mixologue professionnel spécialisé dans le spiritueux de votre choix pour ajouter un aspect éducatif à l'expérience.
6. Chaîne ou groupe Slack post-événement
Le réseautage ne devrait pas s'arrêter une fois l'événement terminé. Explorez les moyens de créer des communautés pour maintenir les conversations longtemps après votre événement. Cela peut être fait via Slack ou une application. Les communautés post-événement peuvent s'épanouir dans des chapitres régionaux ou des adhésions qui se réunissent régulièrement. Vous pouvez même intégrer un modèle hybride pour ceux qui peuvent se rencontrer localement en toute sécurité tandis que d'autres membres du chapitre du monde entier participent virtuellement.
Récapitulatif :connexion avec la vidéo
Les événements de réseautage virtuels ont été l'une des rares belles surprises de l'année écoulée. À une époque où la connexion est plus que jamais nécessaire, nous avons la possibilité d'interagir les uns avec les autres de n'importe où dans le monde. Et la meilleure partie ? Vous faites les règles.
Soyez audacieux dans votre créativité avec votre public. Utilisez le temps pour partager des idées, collaborer, rencontrer de nouvelles personnes et être ouvert à de nouvelles perspectives. Et rappelez-vous que vous pouvez exploiter la puissance de la vidéo à tout moment. Alors expérimentez toutes les façons de vous réunir.