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Superguide de présentation du webinaire

La bonne présentation de webinaire peut être un atout puissant dans la boîte à outils de tout spécialiste du marketing. Plus de la moitié (53 %) des spécialistes du marketing B2B rapportent que les webinaires sont une tactique de génération de leads réussie. Et au cours de la dernière année, davantage de spécialistes du marketing (67 %) ont augmenté leurs investissements dans les webinaires. Si vous n'avez pas appris à faire une présentation de webinaire, c'est le moment.

En savoir plus :2 à 5 % des participants au webinaire finissent par acheter auprès de l'hôte, et 20 à 40 % des participants deviennent des prospects.

Cela montre clairement :non seulement les webinaires sont une excellente ressource pour la communication interne et la formation à distance, mais ils aident également à générer des prospects pour les ventes.

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Présentez votre prochaine grande idée avec un modèle de présentation de webinaire. Mettez en lumière des citations inspirantes, des statistiques stimulantes et des ressources supplémentaires que votre public peut emporter avec lui après l'événement.

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Apprendre à créer un webinaire est la moitié de la bataille. Les spécialistes du marketing qui réussissent se concentrent sur la conception de contenu et la présentation d'un webinaire convaincant qui retient l'attention. Alors, comment faites-vous? Heureusement, nous avons quelques idées de présentation et des conseils pour vous.

Nous savons que les webinaires sont un excellent moyen d'attirer des prospects, de convertir des clients et de partager l'histoire de votre marque. Alors que les promotions de webinaires et le bon contenu attireront votre public, garder leur attention consiste à clouer votre présentation en direct.

Dans cet article, nous allons plonger dans les rouages ​​de la réalisation d'une présentation de webinaire, de la conception d'un deck, de la présentation de votre contenu et de la collecte de commentaires. À la fin, vous maîtriserez les principes fondamentaux de la présentation d'un spectacle captivant. Voici ce que nous allons examiner :

  • Comment faire une présentation de webinaire en 5 étapes
  • Cinq astuces pour concevoir une présentation de webinaire
  • Cinq astuces pour rédiger un excellent script de webinaire
  • 6 conseils de présentation de webinaire
  • Enquêtes de satisfaction après le webinaire

Nous avons beaucoup de chemin à parcourir, alors allons-y.

Dans cet article :

  • Comment faire une présentation de webinaire
  • Cinq astuces pour concevoir une présentation de webinaire
  • Cinq astuces pour rédiger un excellent script de webinaire
  • 6 conseils de présentation de webinaire
  • Enquêtes de satisfaction post-webinaire
  • Récapitulation :présentation 101 du webinaire

Comment faire une présentation de webinaire

Nous avons distillé l'art de créer une présentation de webinaire en 5 étapes faciles.

Vous avez besoin de plus de conseils ? Apprenez à créer un webinaire ou consultez le webinaire confidentiel de Vimeo pour entendre des histoires réelles d'incidents d'événements virtuels et des conseils sur la façon d'organiser un grand événement. Regarder maintenant

1. Élaborez la structure et le style de présentation du webinaire

Consacrez cette première étape à la planification des moindres détails de votre webinaire. Quel sujet allez-vous couvrir ? Quel est votre public ? Votre webinaire sera-t-il en direct ou enregistré ?

Demandez-vous également comment le webinaire se déroulera :la séquence qu'il suivra, qui présentera et l'ordre des sujets/contenus à partager.

Une fois que vous avez planifié la mise en page du webinaire, déterminez les styles de présentation qui compléteront votre émission :diapositives et audio, partage d'écran, webcam ou une combinaison des trois. Idéalement, montrez-vous et/ou les intervenants pour vous connecter avec votre public.

2. Transférez vos pensées dans un plan

Vous avez donc affiné les détails de votre style de présentation, des conférenciers du webinaire et de la structure. Et après? Une décharge cérébrale pour que vous puissiez commencer à organiser vos pensées.

Commencez par écrire le message clé que vous souhaitez transmettre en haut. Ensuite, notez toutes vos idées de présentation liées au sujet. À ce stade, il est conseillé de ne pas retenir ou d'essayer de filtrer ou de faire une pause pour évaluer si une idée est bonne ou mauvaise. Simplement 👏 écrivez-le 👏 vers le bas. 👏

Au fur et à mesure que vous notez vos pensées, n'oubliez pas d'ajouter des preuves à l'appui de vos arguments. Pensez à des exemples, des données, des statistiques et des témoignages de clients liés à la thèse principale de votre webinaire.

Maintenant, travaillez à affiner votre remue-méninges en un plan. Voici un processus en trois étapes pour obtenir votre contour en parfait état :

  • Filtrer  :Réduisez toutes vos informations afin de ne pas avoir plus de 3 à 5 points à retenir.
  • Distiller  :Sélectionnez les données et les exemples les plus percutants pour étayer vos arguments.
  • Polonais  : Assurez-vous que tout ce qui figure dans le plan correspond à l'objectif de votre webinaire et est pertinent pour votre public cible.

N'oubliez pas qu'il est important de ne présenter que le contenu le plus important et le plus percutant.

Comme Chris Anderson, conservateur de TED, le décrit dans la Harvard Business Review, essayez de limiter le langage abstrait et concentrez-vous sur des exemples concrets :

« Si vous essayez d'entasser tout ce que vous savez, vous n'aurez pas le temps d'inclure les détails clés, et votre discours disparaîtra dans un langage abstrait… Vous avez besoin d'exemples spécifiques pour étoffer vos idées. Limitez donc la portée de votre discours à ce qui peut être expliqué et animé par des exemples, dans le temps disponible. »

Votre plan final doit se lire comme un script ou un guide qui cartographiera la présentation du webinaire.

3. Assurez-vous d'avoir un plan pour engager votre audience

Il n'y a rien de plus décevant qu'un webinaire fade qui ne fait pas grand-chose pour exciter le public.

En fait, dans une enquête récente, nous avons constaté que la principale raison pour laquelle les participants quittent les webinaires est des difficultés techniques (59 %), suivies d'une mauvaise modération (46 %) ou de l'ennui (44 %). Cela signifie qu'il est impératif que votre production soit ordonnée et que le contenu soit concis et pertinent.

Bien sûr, il est crucial d'attirer l'attention de votre public avec des diapositives de présentation bien conçues. Nous avons également des conseils à ce sujet, mais il est important de faire interagir votre public pendant l'événement en direct.

La responsable de l'éducation des clients du logiciel de tableau blanc en ligne de Miro, Jennifer Clark, reconnaît l'importance d'améliorer l'expérience utilisateur de vos participants à cet égard. Non seulement cela aide à convaincre les participants de rester jusqu'à la fin, mais cela les encourage également à assister à davantage de vos webinaires.

Voici comment Clark planifie et optimise les webinaires de formation des clients de Miro pour une expérience utilisateur mémorable :

« Je [engage les participants] en accueillant les gens avec de la musique, en demandant à des brise-glace intéressants de réchauffer le chat et en offrant plusieurs opportunités de lever la main ou de répondre dans le chat tout au long de la session. L'humour est également essentiel - si nous n'avons pas l'attention de quelqu'un ou si nous ne sommes pas intéressants à écouter/regarder, nous n'allons pas retenir nos apprenants assez longtemps pour leur enseigner quelque chose de cool."

Pour créer une expérience utilisateur mémorable pour vos webinaires, essayez quelques choses comme inclure une ardoise d'introduction, préparer une poignée de questions brise-glace pour lancer le chat et n'oubliez pas de faire une pause entre les sections. Cela donne aux présentateurs et aux conférenciers le temps de commenter en direct en répondant aux questions du public à partir du chat ou de poser des questions au public pour les aider à retenir plus d'informations.

Clark s'attache également à prêter attention aux petits détails pour que votre webinaire se démarque :

"Je ne saurais trop insister sur l'importance de réfléchir à l'expérience de l'utilisateur final pour le webinaire lui-même. La qualité du son et de la vidéo doit être élevée, le champ de vision doit être propre si vous partagez un écran et le mode "Ne pas déranger" doit être activé.

Nous ne devrions pas voir d'applications ou de notifications rebondissantes. Je pense que ces petits détails reflètent ce que j'ai fait en personne en tant qu'éducateur. Dans le passé, cela permettait à votre public de savoir que vous vous souciez des petites choses et que vous souhaitiez que leur expérience soit fluide."

L'exécution technique est essentielle pour garder les gens engagés dans le contenu du webinaire. Assurez-vous de programmer une répétition avant l'événement en direct pour résoudre tout problème lié à la vidéo et à l'audio avant la diffusion en direct.

Comment structurez-vous un webinaire ?

En règle générale, les webinaires contiennent une introduction, l'heure du spectacle charnu et une session de questions-réponses pour conclure. Mais vous pouvez également faire preuve de créativité avec des idées de présentation en essayant tout ce qui, selon vous, intéressera votre public.

4. Préparez une introduction courte mais engageante

Une mauvaise introduction peut donner aux participants l'impression que c'était une mauvaise décision de s'inscrire, de sorte qu'ils n'hésiteraient pas à emprunter la voie de sortie. Traduction :vous avez besoin d'une introduction solide.

Alors, qu'est-ce qui fait une bonne introduction ?

  • Commencez par une salutation

Un moyen simple mais efficace de commencer consiste à envoyer un "Salut !" Bienvenue sur [titre du webinaire].’ C'est aussi une bonne idée de remercier les participants d'avoir pris le temps de vous rejoindre.

  • Renforcer le webinaire vaut l'investissement en temps

Soyez rapide pour dire aux participants comment le webinaire leur sera bénéfique. Envisagez de partager les plats à emporter sous forme de puces - 3-4 points maximum afin de ne pas surcharger les choses au point de les rendre faciles à oublier.

Ou, vous pouvez partager un message à emporter d'une ligne. Par exemple, un webinaire sur Google Analytics pour suivre le trafic des publications de blog peut avoir le message suivant pour ses participants :"Vous repartirez avec le sentiment d'être prêt à utiliser GA pour suivre les performances de votre blog."

  • Expliquez pourquoi vous êtes un expert du sujet que vous présentez

Sautez pour vous présenter ensuite. Expliquez ce qui fait de vous une autorité sur le sujet. Mais au lieu de lire votre CV, pensez à résumer les faits saillants de votre carrière - présentés sous forme d'histoire. Les histoires sont personnelles, par conséquent, elles vous aident à vous connecter avec votre public et à gagner sa confiance. N'oubliez pas qu'une histoire est toujours bien plus mémorable qu'un simple discours sur ce que vous avez accompli jusqu'à présent.

  • Partagez la structure de votre webinaire

Considérez cela comme votre entretien ménager général. Il aide à définir les attentes du public, ce qui en fait un élément incontournable de votre introduction.

Dites simplement aux téléspectateurs ce qui les attend. Vous avez une session de questions-réponses en direct à la fin ? Dites-leur afin qu'ils puissent commencer à écrire leurs questions. Des sondages sont-ils en place tout au long des sessions ? Encore une fois, dites-leur.

Exemple :la masterclass de Vimeo sur l'organisation d'assemblées publiques engageantes partage les principaux points à retenir en quatre points simples :

Conseil de pro :créez un modèle, une liste de contrôle ou un cadre utile pour que votre public reste jusqu'à la fin. Dites-leur que vous partagerez un cadeau ou un cadeau à la fin. Mais, ne révélez pas exactement de quoi il s'agit - créez plutôt le suspense.

5. Préparez vos diapositives de présentation

Une fois les démarches terminées, commencez à créer vos diapositives de présentation. Utilisez le plan que vous avez créé pour rédiger le texte des diapositives. En gros, vous devrez travailler sur les diapositives suivantes :

  • En-têtes/séparateurs de section
  • Diapositive contenant beaucoup de texte
  • Diapositive combinant texte + image(s)
  • Gros diapo de statistiques
  • Tirer des guillemets

La clé, cependant, est de s'assurer que vous ne surchargez pas les diapositives avec trop de texte. Une bonne règle de formatage des diapositives de présentation qui peut aider ici est la règle 5-5-5 :

  • N'ajoutez pas plus de 5 mots par ligne
  • Pas plus de 5 lignes par diapositive
  • Pas plus de 5 diapositives consécutives contenant beaucoup de texte

5 astuces pour la conception d'un deck de webinaire

Maintenant, pour quelques conseils d'experts de l'équipe de conception de Vimeo. Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin de côtelettes de conception pour cela.

La variété est le piment des diapositives de présentation

Les diapositives monotones basées sur du texte sont la recette pour perdre l'attention du public. Notre équipe de conception interne suggère de tirer parti de l'animation, des GIF, du mouvement, de l'imagerie ou de l'iconographie pour briser la monotonie. De courts didacticiels vidéo tels que des enregistrements d'écran illustrant un point fonctionnent également bien. Par exemple, montrer une fonctionnalité de produit en action.

La règle générale est d'avoir moins de texte et plus de visuels puisque vous exprimerez des informations au fur et à mesure que vous les présenterez.

Assurez-vous que vos diapositives sont faciles à lire

Utilisez une police lisible qui est affichée au minimum 30 points. Ceci est important pour rendre vos diapositives accessibles aux participants qui se joignent à l'aide de leurs smartphones.

Marquez vos diapositives

Concevez en utilisant les couleurs et le logo de votre marque dans vos diapositives pour la cohérence de la marque. Cela aidera également à laisser une impression mémorable sur les participants, surtout s'ils continuent à participer à plusieurs de vos webinaires.

Splash, par exemple, crée des présentations en utilisant les couleurs de leur marque.

Si vous choisissez de conserver votre logo, mais souhaitez expérimenter d'autres couleurs, suivez ces conseils d'expert d'un designer Vimeo :

"Choisissez des coloris complémentaires et offrant suffisamment de contraste pour être lisibles. (c'est-à-dire ne faites pas de texte blanc sur un fond blanc cassé)."

Mettre en évidence les informations clés

Cela vous aide à mieux capter l'attention des participants. Notre designer vous conseille « faites en sorte que les légendes importantes soient grandes et audacieuses ! Qu'il s'agisse d'une citation ou d'une statistique clé que vous souhaitez mettre en évidence."

Ne partagez pas d'informations importantes dans une diapositive qui se chevauche

Assurez-vous qu'aucune information importante n'est fournie dans une diapositive qui se chevauche. "Si le présentateur chevauche les diapositives à l'écran, assurez-vous de garder cela à l'esprit lors de la conception (c'est-à-dire ne mettez pas d'informations importantes dans la zone où elles se chevaucheront)."

5 conseils pour rédiger un bon script de webinaire

Un script de webinaire est une version écrite de ce qu'un conférencier livre dans sa présentation.

Vous en avez besoin comme garde-corps qui structure vos pensées dans une mise en page cohérente tout en vous aidant à communiquer efficacement les points clés.

En plus de décrire votre introduction, l'ordre du jour du webinaire et l'appel à l'action, utilisez le script pour inclure des détails de chronométrage (combien de temps vous consacreriez à chaque section et conférencier) et des instructions de navigation telles que les diapositives à partager, les éléments interactifs à intro, et plus.

Commencez à écrire votre script dès que vous avez finalisé le sujet de votre présentation - revenez à l'étape de présentation dans la section sur la façon de créer une présentation de webinaire pour un rappel si nécessaire.

Comment rédiger un bon script de webinaire ?

1. Connaissez votre public

Le contenu de votre webinaire ne peut être aussi pertinent pour votre public que votre connaissance de celui-ci.

Plus vous les connaissez, mieux vous comprendrez leurs difficultés, comment les résoudre et comment présenter cette solution dans votre webinaire. Par extension, vous pourrez mieux engager les participants. Briar Goldberg, directeur du coaching des conférenciers chez TED, en parle :

"Lorsque votre public a l'impression que vos mots ne s'appliquent pas à lui, lorsqu'il ne comprend pas ce que vous essayez de dire ou, pire encore, qu'il ne se soucie pas de vos idées, alors vos diapositives soigneusement conçues, l'ordre du jour ou les blagues n'ont tout simplement pas d'importance."

Un point de départ utile est donc celui que Goldberg partage :ABC ou Audience Before Content. Traduction :avant de mettre la plume sur papier, faites des recherches sur votre public. Les 3 conseils suivants vous aideront ;

  • Demandez à l'équipe marketing de partager les données démographiques de l'audience et la personnalité de l'acheteur.
  • Comprendre pourquoi les participants prennent du temps pour le webinaire :que font-ils réellement ? vous voulez apprendre ?
  • Identifiez les attentes de votre audience et comment vous pouvez y répondre (l'écoute sociale et poser cette question dans votre formulaire d'inscription sont deux façons utiles de trouver votre réponse).

2. Connaissez votre objectif

Lorsque vous apprenez à créer une présentation de webinaire, il est important de ne pas saturer votre contenu avec trop d'idées. Cela dilue votre message principal.

Le responsable du marketing d'influence de SEMrush, Anton Shulke, insiste sur la nécessité d'avoir un objectif clairement défini :

"Avant de faire un webinaire, demandez-vous pourquoi vous le faites, et si vous avez plusieurs raisons, laissez tomber. Les webinaires, comme tout type de contenu, ont deux objectifs, [donc], les définir avant de commencer le travail est absolument essentiel. »

La révision de l'objectif de votre webinaire est également cruciale pour rédiger un script qui correspond à votre objectif, vous aidant à associer des exemples, des écrans, des didacticiels sur les produits (si nécessaire) et un appel à l'action pertinents.

3. Tirez parti de la narration

De bonnes présentations consistent en fin de compte à raconter une belle histoire. Les histoires et les exemples concrets fascinent là où le langage des affaires ennuie les gens. Il y a aussi de la science derrière tout ça.

Mais qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Commencez par une histoire et intégrez vos idées dans votre narration. Cela peut aider à différencier le contenu de votre webinaire, en le rendant mémorable et plus humain.

Dans un webinaire axé sur les produits et destiné aux personnes situées au bas de votre entonnoir, par exemple, cela signifierait que vous ne vous concentrez pas sur votre entreprise ou votre produit. Cela signifie que vous racontez l'histoire d'un client, son problème et comment votre solution peut l'aider à atteindre son objectif.

Chez Vimeo, nous aimons partager les histoires de réussite de nos clients. C'est pourquoi, dans notre masterclass sur les assemblées publiques engageantes, nous avons expliqué comment Rite Aid a créé des réunions à mains multiples réussies avec vidéo.

Conseil de pro :Si vous prévoyez d'étayer votre histoire avec des données, choisissez seulement 2-3 statistiques époustouflantes. Vider une longue liste de chiffres est inefficace car trop de statistiques augmentent rapidement la charge mentale de votre public.

4. Utilisez la règle des 3-5 plats à emporter

Celui-ci est un coup de chapeau à la responsable du contenu et de la programmation de Vimeo, Julie Bergstein, qui dirige notre stratégie événementielle.

Le plan est simple :réduisez votre script à sa forme la plus simple. Pourquoi? Parce que simple est facile à comprendre et facile à retenir.

Selon Bergstein, un bon moyen de simplifier les choses consiste à réduire les messages à retenir de votre public à 3-5 points.

"J'aime toujours mettre en évidence 3 à 5 points clés avec lesquels notre public repartira afin qu'il sache exactement ce qui l'attend. Ensuite, je mappe toujours les différentes "sections" de contenu directement sur ces 3 à 5 plats à emporter. À la fin, je vais réitérer les points à retenir sur une diapositive (dans une formulation légèrement différente de la diapositive précédente) pour bien faire comprendre les points principaux. »

Voici comment écrire un script simple :

  • Supprimez le jargon ou le jargon professionnel
  • Débarrassez-vous d'un vocabulaire lourd et d'une surcharge d'abréviations.
  • Utilisez autant de phrases courtes et moyennes que possible.

Surtout, chargez toujours les phrases en amont afin que les informations importantes se trouvent au début.

5. Découpez votre script pour fixer la durée de la présentation

Avant de considérer que votre script de webinaire est terminé, donnez-lui une dernière série de modifications.

Prenez soin de deux choses lors de cette dernière étape :

  • Écrivez pour vos auditeurs . Lisez chaque phrase à haute voix pour savoir comment elle sonne à l'oreille. Réécrivez ou supprimez les phrases trop complexes, sans valeur ajoutée et difficiles à comprendre en une seule fois.
  • Chronométrer votre script . Lisez votre script avec la minuterie en arrière-plan. Ne vous arrêtez pas même si le temps dépasse la durée de votre présentation. Cela vous aidera à raccourcir le script.

6 conseils de présentation de webinaire

Nous sommes presque à la fin de la création d'une présentation de webinaire ! Il n'y a qu'une seule chose que vous devez pratiquer maintenant :comment vous allez livrer la présentation.

Il est facile de penser que vous allez vous en sortir. Mais c'est là que les choses peuvent mal tourner en quelques minutes puisque personne n'apprécie un hôte de webinaire décousu (croyez-moi, j'y suis allé !).

Voici donc six conseils simples pour présenter comme un professionnel :

1. Pratiquez chaque diapositive

Sans pratique, vous risquez de divaguer au lieu de faire un argument concis. De plus, vous allez probablement inonder votre public d'une tonne de "umms" et de "ahs".

Faire une telle présentation ne fait pas grand-chose pour retenir l'attention de votre auditoire. C'est une donnée. La solution? Pratique. Beaucoup de pratique. En fait, si vous le pouvez, demandez à quelqu'un de l'équipe de vous aider. Ou, enregistrez-vous et écoutez où vous bégayez ou sortez de la piste.

Si le webinaire a plus d'un conférencier, c'est une bonne idée de tracer le déroulement du webinaire, y compris les créneaux horaires pour chaque présentateur. À partir de là, effectuez une analyse pour voir comment chaque présentateur s'en sort et pour vous assurer que le flux (et la transition entre les intervenants) est fluide et opportun.

2. Répétez votre discours et votre ton

Vous n'avez pas besoin de changer votre façon de parler. Mais votre rythme aura besoin de travail. De même que s'assurer que chaque mot que vous prononcez est prononcé clairement. L'hôte du webinaire de Miro en parle également.

«Le rythme est essentiel; le public ne devrait pas avoir l'impression que nous parcourons des fonctionnalités [ou des pointeurs / idées] ou que nous passons une éternité sur une fonctionnalité [idées]. Il devrait profiter de l'attention tout en se déplaçant suffisamment librement pour capturer les esprits vagabonds. »

La pratique vous aidera à trouver le bon équilibre pour le rythme. Voici trois conseils pour réussir votre discours et votre ton.

  • Procurez-vous un microphone professionnel . La recherche prouve que la qualité audio est supérieure à la qualité visuelle. Cela signifie que le microphone intégré de votre ordinateur portable ne le coupera tout simplement pas. Envisagez d'investir dans un micro-cravate ou un micro à pince qui peut éviter à votre public de se forcer pour vous suivre.
  • Parlez clairement avec des micro-pauses . Prenez consciemment des mesures pour dire clairement chaque mot afin de vous assurer que votre public est capable de digérer votre message.
  • Travailler sur votre ton . Un ton lent et paresseux indique que le webinaire va être un slow-kill. Un ton énergique, en revanche, est accueillant et aide à fidéliser votre audience.

3. Vérifiez votre connexion Internet

Une mauvaise vitesse Internet peut faire bégayer ou geler votre présentation. Étant donné que votre objectif est d'offrir une expérience exceptionnelle aux participants, établissez une règle pour vérifier votre vitesse Internet une semaine avant l'événement.

Vous aurez besoin d'une vitesse de téléchargement minimale de 1,5 Mbps pour héberger un webinaire, mais une estimation exacte dépend de la taille de l'audience et de la plate-forme d'hébergement.

4. Organisez un webinaire sans bruit

Cela garantit que votre voix est claire. Il supprime également les distractions pour vous, ce qui vous permet de suivre facilement le fil de votre pensée.

À cette fin, assurez-vous :

  • Fermez tous les onglets d'arrière-plan :vous ne voudriez pas qu'une chanson soit diffusée en arrière-plan uniquement pour découvrir qu'elle provient de l'un de vos millions d'onglets. 😬
  • Hébergez depuis une pièce avec de la moquette et des rideaux car ils absorbent le son et réduisent l'écho. Si vous travaillez à domicile, assurez-vous que la pièce est inaccessible aux enfants et aux animaux domestiques.
  • Portez vos écouteurs. Il réduit le bruit de fond et l'écho.

Vous avez un budget supplémentaire à consacrer ? Procurez-vous une perche pour votre micro afin qu'il soit positionné près de votre bouche pour minimiser le bruit de fond.

5. Avoir une équipe pour vous aider à tout faire en douceur

Pour les grands événements, vous aurez peut-être besoin de quelques coéquipiers supplémentaires pour vous aider à tout organiser en douceur. Un modérateur, par exemple, aide à gérer les commentaires qui transitent par votre chat en direct ou vos questions-réponses ou modère les questions les plus votées pour le ou les orateurs.

Un observateur, en revanche, est une paire d'yeux supplémentaire qui régule tous les aspects techniques d'un webinaire.

6. Organiser les questions pour la session de questions-réponses si l'engagement est faible

Cela vous aidera à lancer immédiatement une session de questions-réponses sans avoir à combler le silence gênant jusqu'à ce que les participants partagent leurs questions. Recueillez des questions à l'aide du formulaire d'inscription au webinaire ou demandez à votre communauté de médias sociaux ou de newsletter de partager leurs questions.

Enquêtes de satisfaction post-webinaire

Un webinaire réussi ne se termine pas une fois que vous atteignez la dernière diapositive. Les commentaires post-webinaire vous aident à comprendre dans quelle mesure votre travail acharné se traduit par une valeur pour les participants. Mais assurez-vous d'informer les participants que vous partagerez un formulaire d'enquête lorsque vous terminerez votre présentation.

Certaines questions du sondage sur les commentaires des présentateurs que vous pouvez poser sont les suivantes :

  • Qu'est-ce que vous retenez le plus de la présentation ?
  • Comment pouvons-nous améliorer le webinaire pour vous ?
  • Qu'aimeriez-vous apprendre ensuite ?

Vous pouvez également demander aux participants d'évaluer quelques questions telles que :

  • Seriez-vous susceptible de recommander la session à un collègue ?
  • Souhaitez-vous en savoir plus sur ce sujet ?
  • Quel pourcentage du contenu partagé avec vous était nouveau ?
  • Évaluez les compétences de l'animateur en matière de présentation, son rythme de présentation et ses connaissances sur le sujet

Récapitulatif :présentation du webinaire 101

J'espère que vous avez une meilleure idée de la façon de créer une présentation de webinaire qui impressionnera votre public. Grâce à ces conseils d'experts et à ces idées de présentation, vous pourrez organiser un webinaire génial qui gardera votre public collé à son écran jusqu'à la fin.

Respirez profondément. Le succès consiste à identifier l'objectif de votre présentation, à regrouper les informations en 3 à 5 plats à emporter et à pratiquer votre script au préalable. N'oubliez pas de créer des diapositives respirantes et sans encombrement et d'engager votre public avec des sondages et des questions-réponses. Et n'oubliez pas :votre objectif ultime est de vous connecter avec la personne de l'autre côté de l'écran.

Publié à l'origine le 2 juillet 2021. Mis à jour le 8 novembre 2021.


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