Les webinaires et les événements virtuels sont un excellent moyen de positionner votre entreprise comme une autorité dans votre espace. Dans une enquête menée auprès de 2 000 entreprises en 2020, presque tous les responsables marketing ont déclaré que les webinaires constituaient un élément essentiel de leur plan marketing.
Source : Statiste
Avez-vous déjà pensé à organiser un webinaire pour soutenir votre stratégie marketing, mais vous avez été repoussé parce que cela ressemblait à beaucoup de travail ? Ou peut-être ne saviez-vous tout simplement pas par où commencer ?
Une façon de créer un webinaire sans tous du travail acharné est des modèles. La création de modèles de webinaires peut vous aider à créer rapidement de nouveaux jeux de diapositives, des pages de destination, des e-mails de rappel et post-événement et des listes de contrôle pour vous assurer que tout est couvert.
Ce guide vous aidera à trouver le bon modèle de webinaire pour faciliter et rendre plus efficace le processus de création et d'organisation de votre événement. Vous deviendrez un pro de l'événementiel virtuel en un rien de temps.
Pourquoi avez-vous besoin d'un modèle de webinaire
Il est rare de rencontrer un webinaire qui n'inclut pas une forme quelconque de diaporama, de présentation ou de visuels. Mais que faites-vous si vous ne vous sentez pas à l'aise pour en créer un à partir de rien ou si vous manquez de temps ?
Les modèles de présentation de webinaires peuvent venir à votre secours. Voici quelques raisons :
- Les modèles permettent de gagner du temps.
- Ils vous permettent de créer des présentations plus impressionnantes et de haute qualité que ce que vous pourriez faire vous-même.
- Un seul modèle peut être utilisé pour différents webinaires, permettant un style de communication cohérent.
Pour ces raisons, vous constaterez que vos webinaires entraînent alors une meilleure valeur pour vos participants, un engagement accru dans les événements, ce qui peut tous conduire à une croissance des revenus.
Cependant, tous les modèles ne fonctionnent pas pour tous les types de webinaires. Examinons quelques cas d'utilisation et associez-les à un modèle.
Trois modèles de webinaires pour vous aider à démarrer
Modèle de webinaire pour les discussions au coin du feu et les tables rondes
Lorsqu'il s'agit de créer un webinaire avec l'intention de créer un dialogue, le mieux est d'opter pour une conversation au coin du feu ou une table ronde.
Les discussions au coin du feu sont un style de présentation informel, comme une conversation que vous auriez avec un ami, mais avec plus de personnes. Les tables rondes ont tendance à être plus formelles et centrées sur un sujet en cours de discussion par un groupe restreint d'experts ou de conférenciers principaux dans le domaine.
Quel que soit le style de parole que vous choisissez, les deux auront des jeux de diapositives similaires. Vimeo propose un modèle de conception parfait pour chaque occasion :
Télécharger le modèle de dossier d'entretien
Consultez le modèle et suivez les directives sur les diapositives pour vous aider à organiser les informations sur votre événement. Vous pouvez même ajouter vos propres logos, infographies et modifier la palette de couleurs en fonction de votre image de marque.
Modèle de webinaire pour les rapports sectoriels et de référence
Un autre type de webinaire d'entreprise que vous voudrez peut-être essayer est le style de rapport de l'industrie ou de référence. Ce type de webinaire est différent d'une discussion puisque vous offrez un flux d'informations à sens unique (avec peut-être de la place pour des questions à la fin).
Si vous avez déjà créé un rapport de référence ou produit un livre blanc sur un sujet donné dans votre secteur, l'hébergement d'un webinaire est un excellent moyen de réutiliser ce contenu et de générer encore plus de prospects. Ou vous pouvez proposer le rapport écrit à emporter de votre webinaire pour encourager les gens à rester.
Les présentations PowerPoint classiques peuvent vous aider à vous débrouiller, mais si vous voulez impressionner votre public, essayez plutôt d'utiliser une vidéo. Vimeo a exactement le modèle dont vous avez besoin pour communiquer des informations sur l'industrie :
Télécharger le modèle de présentation du leadership éclairé
L'utilisation de ce modèle peut vous aider à créer une présentation époustouflante et persuasive, avec la possibilité de modifier les couleurs et de faire correspondre la marque comme auparavant.
Modèle d'événements virtuels
Si votre webinaire n'entre dans aucune des catégories ci-dessus, vous pouvez toujours trouver une gamme de modèles adaptés au style de votre événement virtuel.
Vous pouvez également proposer une conférence virtuelle, qui a tendance à se dérouler un peu différemment des tables rondes. Les conférences peuvent impliquer plusieurs thèmes et conférenciers et ont donc tendance à nécessiter plus de structure. Heureusement, les modèles de deck peuvent également vous aider dans ce domaine.
Découvrez celui-ci dans la bibliothèque Vimeo pour vous inspirer :
Téléchargez le modèle de présentation des événements virtuels
Bien sûr, quel que soit le but de votre webinaire, vous aurez besoin d'un moyen d'inciter les gens à s'y inscrire. C'est là qu'interviennent les pages de destination.
Modèles de page de destination de webinaire
Une page de destination du webinaire existe à la fois pour présenter les fonctionnalités de l'événement, mais également pour communiquer les informations essentielles à son sujet. Toute bonne page de destination doit inclure les informations suivantes :
- Nom ou titre de l'événement
- Heure et date
- Un formulaire d'inscription
- Prix (le cas échéant)
Pour éviter les distractions et maximiser les inscriptions, vous devez garder les options et les formulaires simples. Avant le formulaire d'inscription, vous pouvez ajouter une brève description de votre événement et mettre en évidence les principaux intervenants.
Modèles d'e-mail de webinaire
Les autres domaines que vous pouvez utiliser comme modèle pour vos webinaires sont les e-mails de confirmation et de rappel. Ce sont de simples e-mails, mais si vous oubliez de les configurer, les gens peuvent s'inquiéter de ne pas s'être inscrits correctement ou de ne pas se souvenir d'y assister.
Un e-mail de confirmation de webinaire peut ressembler à ceci :
Bonjour [nom],
Vous vous êtes inscrit avec succès pour [nom de l'événement] !
Nous avons hâte de vous voir alors, mais juste au cas où nous vous enverrons un rappel un jour avant l'événement.
[inclure des liens pour créer des événements d'agenda et un lien vers l'événement lui-même]
Lorsqu'il se rapproche de l'événement, vous pouvez envoyer un rappel avec un nouveau lien pour vous assurer d'avoir autant de participants que possible. L'e-mail de rappel peut ressembler à ceci :
Salut [nom]
Juste un rappel que [nom de l'événement] a lieu demain à [heure].
Nous avons hâte de vous y voir !
Cliquez sur le lien ci-dessous lorsque vous êtes prêt à vous inscrire.
[insérer le lien de l'événement]
La priorité avec les e-mails de confirmation et de rappel est de s'assurer que le nom, la date et l'heure de l'événement sont corrects, ainsi qu'un lien vers l'événement lui-même.
Cependant, vous pouvez également inclure un e-mail de suivi post-événement dans votre séquence. Cet e-mail peut inclure un lien vers l'enregistrement de l'événement afin que les personnes qui n'ont pas pu assister en direct puissent toujours le regarder et en bénéficier. Un simple e-mail de suivi peut ressembler à ceci :
Salut [nom]
Nous espérons que vous avez trouvé beaucoup de valeur dans [nom de l'événement] ! Si vous n'avez pas réussi à suivre l'événement en direct, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez regarder une rediffusion en utilisant le lien ci-dessous.
[insérer le lien vers l'enregistrement de l'événement]
Bien que cette version soit simple, vous pouvez également inclure des statistiques clés ou des points à retenir de l'événement pour encourager les gens à revoir l'événement.
Vous pouvez créer cette séquence d'e-mails avec la plupart (sinon la totalité) des fournisseurs de marketing par e-mail. Cependant, Vimeo a également simplifié l'envoi d'e-mails en incluant des e-mails automatiques dans la plateforme d'événements virtuels. Cela signifie que vous pouvez créer un formulaire d'inscription, envoyer des invitations par e-mail, créer votre diaporama, héberger votre événement et consulter les analyses au même endroit.
Aperçu du webinaire
Même si travailler à partir de modèles peut aider à inspirer la conception et les fonctionnalités, vous devrez tout de même faire des efforts pour planifier et décrire votre webinaire.
La puissance d'une excellente présentation de webinaire qui passionne votre public réside dans votre capacité à planifier à l'avance avec un plan. Le plan n'a pas besoin d'être un itinéraire parfait de l'événement, mais plutôt un aperçu de ce que vous voulez accomplir et livrer. Voici un modèle de plan de webinaire rapide avec lequel travailler :
Un point de départ utile est le message clé ou les plats à emporter que vous souhaitez que votre public prenne en compte. À partir de là, notez vos idées, exemples et toutes les histoires ou données sur lesquelles vous pouvez tirer autorité.
Une fois que vous avez dressé une bonne liste, faites-lui suivre le processus en trois étapes décrit par Masooma dans l'article sur les présentations du webinaire :
- Filtrer : Réduisez toutes vos informations afin de ne pas avoir plus de 3 à 5 points à retenir.
- Distiller : Sélectionnez les données et les exemples les plus percutants pour étayer vos arguments.
- Polonais : Assurez-vous que tout dans le plan correspond à l'objectif de votre webinaire et est pertinent pour votre public cible.
Ce processus de présentation devrait fonctionner avec la plupart des types de webinaires :discussions au coin du feu, tables rondes, conférences, formation en direct, etc.
Liste de contrôle du webinaire
Enfin et surtout, une fois que vous pensez avoir tout prévu, il vaut la peine de vérifier que vous n'avez rien manqué. Il n'y a rien de pire que de planifier un super webinaire en direct pour être déçu par une confusion dans les horaires des panels ou par l'absence de support technique.
Vimeo a créé une liste de contrôle complète des événements virtuels qui comprend une tonne de trucs et astuces pour vous aider à organiser un webinaire fluide. Le guide vaut la peine d'être consulté pour les détails les plus fins, mais voici les principaux points que vous voudrez vérifier sur votre liste au-delà des bases :
- Rendre votre événement accessible
- Déterminer qui fait quoi et quand
- Planifiez comment vous allez faire passer l'audience de la sensibilisation à l'inscription
- Planifier une simulation/répétition
- Préparez-vous à d'éventuels problèmes techniques ou à un manque d'engagement
- Commencer à l'heure
- Interagissez avec votre audience en direct
- Assurez-vous que les noms et les titres sont disponibles pour ceux qui manquent les présentations des conférenciers
- Téléchargez et partagez votre événement
- Créer une bobine de temps forts que vous pouvez utiliser sur plusieurs plates-formes et réseaux sociaux
Chacun de ces points est important pour des raisons individuelles, mais ensemble, ils constituent un webinaire convaincant qui continue de donner de la valeur à votre public longtemps après la fin de l'événement.
Commencez à créer votre prochain webinaire dès aujourd'hui
Créer et héberger un webinaire peut être plus facile que vous ne le pensez avec les bons outils pour vous aider. L'utilisation de modèles à plusieurs étapes du processus peut vous donner une base solide sur laquelle travailler (sans parler des heures que vous pouvez économiser).
Il est également bon de se rappeler que les modèles ne sont que cela :des modèles. Vous pouvez commencer à créer votre webinaire à partir d'un seul, mais avec les modèles et les outils de webinaire de Vimeo, vous pouvez tout personnaliser, depuis les en-têtes, les mises en page, les couleurs, les polices, etc.
J'espère que vous en sortirez avec une confiance et une inspiration retrouvées pour construire votre prochain webinaire. Mais si vous ne savez toujours pas comment organiser un événement virtuel professionnel, vous pouvez contacter l'équipe Vimeo ou consulter d'autres ressources d'événements en direct sur le blog Vimeo.