Une chose qui est garantie de laisser une marque sur votre événement virtuel est le fameux sac à butin. Les sacs à butin événementiels sont passés de bibelots divers qui ramassent la poussière sur votre bureau à des cadeaux organisés et instagramables. Ils sont plus qu'un simple accessoire :les sacs publicitaires pour les événements virtuels brisent la barrière numérique et offrent un geste humanisé que les gens apprécient.
Alors, comment s'y prendre pour créer le sac de swag virtuel parfait ?
Dans ce guide de cadeaux, nous examinerons différentes façons de créer des sacs cadeaux pour à peu près tous les participants et événements virtuels. Plutôt qu'une longue liste de chandails et de blocs-notes, nous regrouperons des articles swag dans des ensembles thématiques. Vous pouvez ensuite ajouter la marque de votre entreprise et/ou de votre événement virtuel pour une touche personnelle.
Alors… qu'est-ce qu'un sac swag ?
Un sac swag fait référence à une collection d'articles promotionnels qui font généralement la promotion d'une entreprise, d'une marque ou d'un produit. Certains exemples pourraient être un porte-clés, des aimants ou un sweat à capuche zippé. Dans l'industrie de l'événementiel, les sacs à butin sont synonymes de salons ou de conventions en personne. Ils sont soit distribués à l'accueil d'un événement, soit plus tard lorsque chaque fournisseur offre son propre butin aux visiteurs du stand de la convention.
On ne sait pas exactement où se trouve l'acronyme SWAG , "choses que nous recevons tous", est originaire, mais sa signification est omniprésente. Avec l'essor des événements virtuels et des événements hybrides, les articles promotionnels généraux sont devenus des packages organisés expédiés directement aux participants avec des personnalisations supplémentaires.
Un petit swag va un long chemin
Dans le cadre d'un événement, les sacs publicitaires sont un excellent moyen de présenter à votre public le thème ou l'objectif de votre événement virtuel. Le meilleur swag peut raconter une histoire sur l'événement tout en complétant la marque de votre événement. Idéalement, chaque article comportera le logo de votre marque, des couleurs, en plus de représenter l'expérience physique de votre événement. Tout comme les souvenirs de vacances, le swag fait partie de l'expérience événementielle holistique. Au lieu de partager avec la famille, le plus souvent, les participants partagent leur butin avec des collègues. Et un très bon swag peut faire l'envie du bureau.
Les sacs personnalisés sont essentiels lors de la production d'un événement virtuel car ils comblent le fossé entre l'expérience numérique et humaine. Dans les jours précédant l'événement, les participants peuvent recevoir un cadeau physique pour créer l'anticipation. Pour maximiser la portée de votre événement et de votre événement, pensez à ajouter une note de bienvenue avec le hashtag et/ou le pseudo de votre événement pour optimiser les partages sociaux. C'est un excellent moyen d'encourager les partages sur les réseaux sociaux, car cela peut aider à attirer votre public cible en plus de fournir du contenu créatif pour les canaux promotionnels.
Considérez le swag comme le nouvel appel à l'action pour les événements virtuels. Lorsqu'ils sont conçus de manière stratégique, ils peuvent réellement stimuler l'engagement du public et, finalement, le plaisir. Par exemple, avant le début d'un discours, organisez une séance de yoga virtuelle où tous les participants peuvent utiliser leurs tapis de yoga de marque pour participer ensemble. Lors d'un événement de réseautage virtuel ou d'un happy hour, les participants peuvent utiliser des kits de cocktails pour créer la boisson parfaite à partir de leur sac de cadeaux.
Quoi qu'il en soit, les sacs cadeaux sont garantis pour surprendre et ravir vos participants et les rendre encore plus enthousiastes à propos de votre événement.
30 idées de sacs cadeaux virtuels
Nous avons dressé une liste de 30 idées de sacs à thème pour votre prochain événement. Des essentiels de voyage à emporter, des kits de cocktails, des idées de bien-être et de soins personnels, nous avons regroupé certains des meilleurs articles (et où les acheter) pour chaque participant à l'événement.
1. Essentiels de voyage
Si vos événements virtuels étaient auparavant des expériences en personne, envisagez d'offrir des essentiels de voyage comme butin. C'est une excellente idée pour les planificateurs d'événements qui explorent des événements hybrides pour les participants. Ces essentiels de voyage sont des articles amusants et utiles pour motiver les participants à se rendre à votre événement.
Le sac à butin comprend :
- Étiquette de bagage colorée pour une localisation facile.
- Brosse à dents de voyage compacte.
- Étui pour passeport universel.
2. Un accueil traditionnel
C'est le sac swag le plus traditionnel. Offrez des sacs de bienvenue avec des fournitures de bureau populaires pour familiariser les participants avec votre marque et les aider à tirer le meilleur parti de votre événement virtuel.
- Chargeur sans fil pour regarder en toute transparence.
- Stylo et stylet 3-en-1.
- Tasse à café à remplir et rester concentré pendant l'événement.
3. Jeux en déplacement
Entre les sessions virtuelles ou les pauses, offrez à vos participants quelque chose d'amusant pour passer le temps. Ceux-ci peuvent être utilisés dans le cadre d'un réseautage virtuel et, lorsqu'ils sont marqués, font de superbes photos Instagram.
Le sac à butin comprend :
- Jeu de cartes à jouer
- Jetons de poker
- Jenga de marque
4. Trousse Cosy
Pour les événements qui ont lieu pendant les mois d'hiver, gardez les participants au chaud et à l'aise avec des friandises saisonnières et un confort de style hygge tout autour.
Le sac à butin comprend :
- Écharpe personnalisée de marque
- Cacao chaud avec de délicieuses friandises au gingembre
5. Débutants
Si vous êtes coincé sur un thème et que vous voulez jouer en toute sécurité avec vos participants, les articles standard du sac swag ne vous laisseront jamais tomber. Ces idées sont bonnes, surtout s'il s'agit de votre premier événement et que vous testez le swag bag.
Le sac à butin comprend :
- Bloc-notes personnalisé pour la prise de notes
- Chaussettes tendance design.
- Casque de marque pour tout transporter.
6. Trousse Soleils éteints
Pour les événements qui ont lieu pendant les mois d'été, équipez vos participants de jeux de plein air et d'essentiels pour profiter de l'événement après le soleil.
Le sac à butin comprend :
- Protection solaire SPF.
- Un volleyball qui représente votre marque
- Serviette rafraîchissante.
7. Fanatique de fitness
Pour les événements virtuels basés sur ou autour du bien-être, mettez en pratique ce que vous prêchez avec des outils pour stimuler la participation des participants et les aider à maintenir un mode de vie sain longtemps après la fin de l'événement.
Le sac à butin comprend :
- Tapis de yoga pour la pratique quotidienne.
- Bouteille d'eau pliable.
- Bande de résistance portable.
8. Tech it up swag
En ce qui concerne les événements technologiques, le swag back peut être un peu plus difficile. Un public technologique a tendance à être à jour avec tous les derniers gadgets, vous voudrez donc compléter leurs gadgets existants avec des articles swag.
Le sac à butin comprend :
- Tech taco pour organiser les cordons des appareils.
- Tapis de souris personnalisé.
- Couverture de webcam pour une sécurité numérique supplémentaire.
9. Allumez votre gril
Juillet a tendance à être un mois populaire pour les événements sociaux d'été. Si votre événement virtuel a lieu pendant cette période, offrez à vos participants un sac cadeau qu'ils pourront utiliser pendant le pic de la saison des barbecues.
Le sac à butin comprend :
- Ensemble barbecue avec tablier.
- Ensemble de pots d'épices pour poulet et volaille.
- Couverture de pique-nique.
10. Boîte à musique
Pour les événements virtuels qui tournent autour de la musique, du marketing ou des idées cadeaux de culture pop qui complètent le contenu. Cela vous donne également une direction plus claire dans l'intérêt de votre public.
Le sac à butin comprend :
- Écouteurs de voyage portables
- Haut-parleur platine vinyle rétro.
- Cadre photo Kodak.
11. Swag avec durabilité
De nombreux événements virtuels se targuent d'être plus efficaces sur le plan économique et respectueux de l'environnement. La réduction des empreintes de voyage et la minimisation des ressources gaspillées devraient également se refléter dans ces sacs à butin particuliers.
Le sac à butin comprend :
- Arbre à pousses moderne.
- Ensemble de paille avec éco tube.
- Sac à cordon en coton recyclé.
12. Swag jour de pluie
Les saisons peuvent toujours offrir des idées en matière de swag. Pendant ou en préparation des averses d'avril, offrez à vos participants le cadeau qui ne cesse d'offrir avec des articles de tous les jours dont ils auront besoin pour rester au sec.
Le sac à butin comprend :
- Parapluie de marque qu'ils peuvent toujours utiliser.
- Sac de sport qui reste au sec pour des appareils numériques sans dommage.
13. Trousse à l'heure du thé
Pour offrir des moments de détente ou une heure de réseautage sans alcool, un goûter peut être très amusant. Donnez aux participants l'impression d'être dans un café à Paris avec une variété d'essentiels pour l'heure du thé.
Le sac à butin comprend :
- Macarons ou petits gâteaux.
- Sachets de thé avec étiquettes volantes personnalisées.
- Ensemble de sablés élégant.
14. Namaste à la maison
Les événements de méditation visent à donner le ton et l'environnement pour des pratiques de réflexion optimales. Création d'un sac à butin qui aide les participants à recréer cet environnement relaxant et paisible depuis chez eux.
Le sac à butin comprend :
- Bougie Bianchi personnalisée.
- Tapis de yoga ou de méditation.
- Sauge blanche pour créer un environnement calme et clair.
15. Kit de création de cocktails
Commencez la fête avec un kit de cocktail pour le participant assoiffé. Éduquez les participants avec un mixologue professionnel pour guider virtuellement les participants à travers un cocktail classique préféré ou demandez-leur de créer le leur dans le cadre d'une session de réseautage.
Le sac à butin comprend :
- Livre de cocktails Tequila Mockingbird
- Cantine à cocktails portable
- Cocktail dans une boîte.
16. Kit café café
Pour les événements virtuels qui ont lieu tôt dans la journée, gardez les participants concentrés et prêts à s'engager. Créez un café virtuel pendant les pauses de la session ou organisez un déjeuner et apprenez sur le thème du café.
Le sac à butin comprend :
- Sachet de café gourmand avec presse à café en verre.
- Un kit complet d'infusion à froid asobu.
17. L'essentiel pour prendre soin de soi
Montrez aux participants que vous vous souciez de leur bien-être. Offrez-lui un sac cadeau qui l'encouragera à se nourrir régulièrement.
Le sac à butin comprend :
- Rouleau en pierre.
- Ensemble de lotion pour le corps.
- Sel de bain personnalisé.
18. Kit d'amis à fourrure
Pour ce type de sac, vous devez organiser un événement sur les animaux ou poser des questions lors du processus d'inscription pour connaître le ratio de parents à fourrure participant à votre événement.
Le sac à butin comprend :
- Bol pour animaux de compagnie en acier inoxydable.
- Bandana pour animal de compagnie personnalisé.
- Collier personnalisé pour animal de compagnie.
19. Sac de coureur
Les marathons virtuels ont fait leurs débuts l'année dernière. Un sac swag dédié aux coureurs peut être destiné à être utilisé le jour du marathon. Dans ce cas, non seulement les gagnants reçoivent des médailles, mais tout le monde reçoit une récompense.
Le sac à butin comprend :
- Suivi de la condition physique pour atteindre vos objectifs.
- Serviette rafraîchissante.
- Ballon de massage pour avant et après la course.
20. Kit bébé de bienvenue
Gardez à l'esprit qu'il peut s'agir d'un sac de butin super ciblé. Cependant, si votre événement virtuel couvre des sujets liés à la parentalité et que vos participants sont principalement de nouveaux parents, ce sac est fait pour vous. Ce sac pourrait être idéal pour les cours de lamaze à distance et les premiers cours de parentalité en ligne.
Le sac à butin comprend :
- Bavoir ou chaussettes bébé personnalisés.
- Combinaison bébé de marque.
21. Sac de soirée cinéma
Un sac amusant que les participants peuvent apprécier en famille, entre amis ou même avec une communauté virtuelle est un kit de friandises pour une soirée cinéma. Envoyez une boîte de friandises classiques pour profiter d'une soirée de visionnage de films dans le cadre de votre expérience virtuelle ou après l'événement.
Le sac à butin comprend :
- Bol à pop-corn.
- Ensemble de chocolats et de bonbons assortis de Dylan.
- Caisson lumineux de cinéma.
22. Le bureau heureux
Pour de nombreux travailleurs à distance, le bureau à domicile a été plus utilisé au cours de la dernière année que jamais auparavant. Envoyez un sac cadeau pour améliorer leur espace de bureau et rendre leur espace de travail agréable.
Le sac à butin comprend :
- Manuel de vie au travail
- Kit de trèfle à germes moderne
- Pad de chargement de bureau
23. Swag aseptisé
À une époque où la propreté est de la plus haute importance, facilitez la protection des participants contre les germes. Ils peuvent participer virtuellement, mais il est toujours indispensable d'encourager les interactions en personne en toute sécurité.
Le sac à butin comprend :
- Masque facial personnalisé
- Désinfectant pour les mains à l'aloès
- Désinfectant UV portable
24. Axé sur le social
Pour les événements marketing virtuels, des cadeaux qu'ils peuvent utiliser au travail… et pour tiktok. Ces articles cadeaux doivent permettre à la fois la créativité et être fonctionnels.
Le sac à butin comprend :
- Anneau lumineux pour selfie
- Appareil photo jetable Fujifilm
- Trépied de poche
25. Trousse sommeil facile
Une autre approche de l'approche de soins personnels est un sac à butin dédié à un meilleur sommeil. Pour les journées stressantes et confectionnez un sac cadeau qui offre des cadeaux pour une nuit bien remplie.
Le sac à butin comprend :
- Masque de sommeil personnalisé.
- Diffuseur Serene House.
- Vaporisateur d'oreiller à la lavande.
26. Coffret bien-être
Les événements de bien-être sont dédiés à éduquer les participants sur la façon de vivre un mode de vie plus sain. Offrez des articles de sac à butin qui complètent cette façon de vivre avec des ressources durables.
Le sac à butin comprend :
- Boîte à lunch en bambou
- Sac collation santé
- Boîte à bento en fibre de bambou
27. Sundae swag
Une séance de réseautage virtuel qui appelle à une interactivité amusante crie de la crème glacée! Envoyez des kits de sundae à la crème glacée pour créer la meilleure gâterie pour une expérience virtuelle estivale. Pour des photos instagrammables, faites en sorte que la garniture de crème glacée corresponde aux couleurs de la marque de votre événement.
Le sac à butin comprend :
- Garde glace
- Kit de crème glacée DIY
28. Sac petit-déjeuner
Commencez votre keynote virtuel du matin avec un côté de gaufres. Pour les débutants de l'événement virtuel, faites participer les participants dès le début avec un petit-déjeuner fait pour les champions.
Le sac à butin comprend :
- Gaufrier personnalisé.
- Sirop biologique et mélange pour gaufres et crêpes.
- Mug en verre classique avec votre logo.
29. Convient aux enfants
Offrir aux participants du plaisir pour toute la famille. Pour ceux qui n'ont pas d'enfants, ces articles peuvent toujours faire ressortir l'enfant en eux.
Le sac à butin comprend :
- De marque Frisbee.
- Feuille d'autocollants personnalisés.
- Boîte de boisson juteuse.
30. Redonnez avec des dons
Parfois, au lieu de donner des cadeaux qui pourraient éventuellement être jetés, donnez à votre public la possibilité de redonner. Faire un don à une association caritative peut donner un nouveau sens à votre expérience virtuelle et à votre marque globale. Les plateformes de collecte de fonds comme Raisly vous aident à développer votre cause, votre campagne ou votre association gratuitement. Demandez aux participants de faire un don pendant l'événement virtuel et annoncez régulièrement les progrès accomplis pour atteindre votre objectif.
4 conseils pour vous aider à choisir le bon sac publicitaire
- Attendez-vous à dépenser plus pour des articles promotionnels pour les événements virtuels. Tenez compte des économies réalisées sur un lieu physique et des frais de restauration.
- Posez des questions pendant l'expérience d'inscription pour aider à avoir une idée de ce qui intéresse les participants et des éventuelles allergies.
- Prévoyez suffisamment de temps pour commander des articles promotionnels et les envoyer aux participants à temps pour l'événement. La dernière chose que vous voulez, c'est que votre butin arrive en retard.
- Si votre budget n'est pas aussi élevé que vous le souhaiteriez, réservez du swag pour les participants ciblés ou ceux qui sont des clients existants.