Les professionnels de l'événementiel ont été témoins de première main des changements apportés aux événements en personne au cours de la dernière année. Les événements virtuels offrent une solution alternative pour atteindre plus de participants sans avoir besoin de se rassembler physiquement. Les événements hybrides permettent aux professionnels de l'événementiel de combiner des expériences d'événement en personne et virtuelles pour atteindre un public plus large tout en offrant aux participants des moyens de s'engager et de se connecter.
Il n'est pas étonnant que 65 % des professionnels de l'événementiel prévoient d'utiliser l'hybride comme format de prédilection une fois que les événements en personne reprendront. Nous avons récemment interrogé notre communauté Vimeo sur LinkedIn et avons constaté que la majorité prévoyait de produire des événements virtuels (38 %) ou des événements hybrides (38 %), tandis que seulement 6 % prévoyaient de produire des événements en personne uniquement dans un avenir proche. Les événements hybrides offrent de la flexibilité tout en facilitant le respect des directives locales en matière de santé et de sécurité pour des expériences en personne plus intimes.
Dans cet article, nous parlerons de ce qui fait un événement hybride et apprendrons de certains des meilleurs exemples d'événements hybrides de 2022.
Plongeons !
À quoi ressemble un événement hybride ?
Un événement hybride est un événement central avec deux expériences différentes, mais connectées. La connexion partagée entre les participants en personne et virtuels est le contenu de l'événement. Une approche hybride peut compléter les formats d'événements, notamment les salons professionnels, les conférences, les réunions ou les séminaires.
Peu importe si vos participants sont en personne ou à distance, vous voudrez trouver des moyens de les maintenir engagés. Pour vos participants à distance, il est important de trouver des outils pour aider à interagir avec le contenu de l'événement. Voici quelques exemples d'outils que vous pouvez utiliser pour optimiser l'engagement de l'audience :
- Contenu de l'événement en direct et à la demande. Le contenu en direct peut fonctionner comme une émission de télévision en direct. Les organisateurs d'événements peuvent télécharger du contenu préenregistré que les participants peuvent regarder à la demande à tout moment.
- Sondages et questions-réponses en direct. Les sondages et les questions/réponses en direct permettent aux auditoires distants de se sentir comme s'ils étaient dans la salle avec les orateurs et peuvent participer aussi efficacement qu'un participant en personne.
- Salles de sous-commission. Les sessions en petits groupes diffusées en continu à partir de l'événement physique permettent aux audiences numériques de participer.
- Outils de mise en réseau. La fonctionnalité de chat, la vidéo, la création de profil et les réunions individuelles permettent aux audiences physiques et numériques de se rencontrer.
Les meilleurs exemples hybrides de 2022
Maintenant que vous en savez un peu plus sur les événements hybrides, comment en produire un excellent ? Nous avons examiné quelques-uns des meilleurs événements hybrides à ce jour pour vous inspirer et lancer votre événement hybride.
Entrant 2022
INBOUND, propulsé par HubSpot, rassemble des leaders d'opinion du monde entier dans les domaines du marketing, des ventes, de la réussite des clients et des opérations de revenus. Leur tout premier événement hybride débutera du 6 au 9 septembre 2022.
Avec des billets en personne et virtuels disponibles, INBOUND garantit que les publics à distance auront une expérience dédiée qui leur est propre.
Les participants virtuels peuvent accéder à un contenu spécialisé "Digital Only", conçu uniquement pour les détenteurs de billets virtuels. Le contenu à la demande sera accessible pendant 1 an et disponible dans les 24 heures suivant le dernier jour de l'événement. Sans oublier que tous les publics pourront se connecter au sein de la communauté Inbound pour le réseautage, les rencontres et les chats.
Lorsqu'il s'agit d'hybride, une communauté est essentielle pour que l'événement prospère.
Sommet B2B Amérique du Nord
B2B Summit North America est le premier événement pour les spécialistes du marketing B2B et les chefs des ventes pour les aider à renforcer leurs stratégies commerciales. L'événement hybride a eu lieu le 2 mai 2022 à Austin, au Texas, et a présenté des ateliers, des connexions entre pairs et des discours inspirants pour tous les participants et participants, quel que soit leur emplacement.
Pour ceux auxquels ils ont participé virtuellement, ils ont fourni une orientation guidée de la plate-forme non seulement pour s'assurer que les participants étaient confiants dans la navigation de l'événement, mais aussi pour les aider à maximiser leur expérience. L'événement a également présenté un marché de sponsors numériques où se trouvaient des garanties de sponsor et des opportunités d'engagement. Pour les participants en personne, des réunions intimes 1:1 avec des analystes experts offrent un espace pour discuter des principales priorités commerciales parmi de nombreux autres avantages.
Les publics éloignés veulent tout le contenu que votre événement a à offrir. Placer les ressources au même endroit que les sponsors encourage l'engagement et, bien sûr, rend les sponsors heureux.
Gainsight Pulse Partout 2022
Gainsight's Pulse Everywhere lance son prochain événement hybride le 17 août au Moscone Center de San Francisco. L'événement hybride vétéran offre des options de billets en personne et virtuels. Tous les détenteurs de billets auront accès aux dernières recherches sur le succès des clients, la communauté et les tendances les plus importantes à suivre. L'événement regorgera d'informations pour aider leur public à se familiariser avec les meilleures pratiques et stratégies pour créer des expériences client de premier ordre.
Attendez-vous à des opportunités de réseautage virtuel prévues pour imiter l'impulsion des conversations instantanées qui se produisent lors d'événements en personne. Et dans le cas où vous auriez besoin de convaincre votre travail que vous devez assister en personne, ils ont un modèle pratique prêt à télécharger pour aider à prouver la valeur de l'événement à votre patron.
#FinCon22
#FinCon22 lance son expérience événementielle en septembre à Orlando, en Floride. L'événement de marketing numérique pour les créateurs de contenu sur les finances personnelles fait un effort supplémentaire en matière de réseautage en personne. L'événement de cette année comprend un hub principal au World Marriott Center qui offre des opportunités de réseautage lors de rencontres, de salons, de stands d'exposition, de sessions en direct et de tables rondes, et bien plus encore. Alors que la majorité du calendrier des événements de FinCon est destiné aux participants en personne, certains détenteurs de billets auront accès au contenu et aux enregistrements de l'événement à la demande après la fin de l'événement.
Lorsque vous envisagez votre événement, assurez-vous de donner la priorité aux fonctionnalités qui encouragent la connexion entre les participants en personne et virtuels. Assurez-vous également de déterminer où vous pouvez monétiser votre contenu à la demande.
Conférence Autonomiser
L'une des premières grandes conférences hybrides à avoir eu lieu l'année dernière a été Empower 21. Les participants en personne et virtuellement ont accès à une plateforme d'événements numériques. Les participants pouvaient interagir les uns avec les autres, consulter l'ordre du jour, les informations sur les conférenciers, etc. Pour les participants en personne, des protocoles de sécurité comme les masques obligatoires et la distanciation sociale étaient en place.
Cet événement hybride a prouvé que les entreprises peuvent toujours organiser des expériences en personne réussies et sûres en suivant les directives sanitaires. La conférence Empower revient en personne au Irving Convention Center le 28 février 2022.
TwitchCon
Il ne serait pas surprenant que Twitch, la plateforme de streaming en ligne pour les communautés de joueurs, se concentre uniquement sur les expériences virtuelles. Cependant, Twitch reconnaît la valeur d'une expérience hybride. Pendant plusieurs années, TwitchCon a présenté des divertissements en direct, de la musique, des tables rondes, des rencontres et des tournois. En utilisant leur plate-forme pour diffuser du contenu, les audiences virtuelles de la TwitchCon bénéficient d'une interactivité sociale et d'un engagement transparent avec tous les aspects en direct de l'événement. La TwitchCon est hébergée à San Diego et devrait avoir lieu du 7 au 9 octobre 2022.
Événements spéciaux d'Apple
L'un des meilleurs exemples d'événements hybrides n'est autre que les événements spéciaux Apple. Aussi loin que nous nous souvenions, les événements spéciaux d'Apple ont été diffusés en direct à des publics du monde entier présentant les derniers produits, technologies et plus encore d'Apple. En 2019, une foule de 1 000 personnes et deux millions de téléspectateurs à distance se sont connectés pour regarder Tim Cook dévoiler des produits comme un nouvel iPad, une Apple Watch rafraîchie et l'iPhone 11 de pointe. Bien que l'hybride se soit depuis étendu à plus de niveaux d'interaction avec le public , atteindre 99,95 % de l'audience totale d'une entreprise à partir d'un seul événement n'est pas une mince affaire.
Vigne WEC
L'une des plus grandes associations de l'industrie des réunions et des événements a pris d'assaut l'hybride en 2021 et mérite toujours d'être notée. WEC Grapevine a organisé une conférence en personne de 5 jours avec plus de 20 sessions simultanées pour 1739 participants au total. Cela se décompose en 608 participants en personne et 1131 participants numériques. MPI a entrepris de montrer comment ramener en toute sécurité des réunions et des événements d'affaires. L'événement hybride a été un tel succès qu'il a également été lancé à Las Vegas en juin 2021, offrant à la fois une expérience en personne et une expérience numérique. Les deux étaient 100 % en direct, se déroulant simultanément et permettant aux participants de participer de la manière qui leur convenait le mieux.
Monde du marketing des médias sociaux
Un événement hybride incontournable pour les principaux influenceurs sociaux est la conférence Social Media Marketing World. L'aspect en personne se déroule à San Diego et offre un contenu de haute qualité pour inspirer les gestionnaires de médias sociaux présentés sur les plateformes populaires. Le composant virtuel permet aux participants distants de participer numériquement au même contenu. Le processus d'inscription est intelligent et permet aux participants de disposer de plusieurs niveaux de billets pour maximiser leur audience. Les niveaux vont de l'accès vidéo 100 % virtuel à la demande aux laissez-passer pour tous les accès. Le niveau d'accès complet propose un accès en direct sur place à tous les discours, sessions, enregistrements, et plus encore.
Lors de la création de votre événement hybride, tenez compte des différents types de billets et niveaux qui ciblent votre public et contribuent à fournir une expérience d'événement organisée.
Le festival new-yorkais
Le bien-aimé New Yorker Festival est de retour pour son événement annuel célébrant l'actualité, la politique, la littérature, le cinéma, la musique, l'art et la culture populaire. L'événement de cette année comprend une combinaison d'événements virtuels, diffusés en direct et d'événements en personne dans toute la ville de New York. De plus, le New Yorker Festival comprend des billets pour «Dining In Events», qui propose la livraison de repas organisés pour les New-Yorkais présents dans les cinq arrondissements et une conférence virtuelle avec les chefs qui ont préparé les repas.
Lors de la création de votre prochain événement hybride, cherchez à incorporer des expériences exclusives qui combinent une connexion virtuelle et une certaine interactivité en personne.