Êtes-vous curieux de savoir ce qu'il faut pour être un planificateur d'événements ou un gestionnaire d'événements?
Si vous avez un esprit créatif, un sens du détail et un amour de la collaboration, ce concert est peut-être pour vous ! Dans cet article, nous allons plonger dans ce que font un planificateur et un gestionnaire d'événements et quelles compétences vous aurez besoin pour planifier et produire un événement incroyable.
Dans cet article :
- Que fait un planificateur d'événements ou un gestionnaire d'événements ?
- Qu'est-ce qu'un événement ?
- Quelles sont les 5 compétences dont les organisateurs d'événements ont besoin ?
- Ce dont vous n'avez pas besoin pour être organisateur d'événements
Que fait un planificateur d'événements ou un gestionnaire d'événements ?
Lorsque la plupart des gens entendent les mots « planificateur d'événements », ils pensent souvent à Jennifer Lopez dans The Wedding Planner — quelqu'un qui planifie des événements ou des fêtes. C'est pourquoi les professionnels de cet espace ont tendance à préférer les titres de "gestionnaire d'événements", de "coordinateur d'événements", de "marketeur d'événements" ou même de "producteur d'événements". Alors que la planification de fêtes peut faire partie des tâches d'un gestionnaire d'événements et une compétence unique et stimulante à lui seul, le rôle réel est principalement basé sur la stratégie.
Un gestionnaire d'événements est chargé de définir la présence physique d'une entreprise ou d'une marque, en décidant essentiellement comment une marque apparaîtra dans le monde réel. Ils définissent le pourquoi derrière un événement - qu'il s'agisse d'un événement éphémère, d'un salon professionnel ou d'un happy hour de l'industrie - et coordonne l'exécution de l'événement lui-même. Cela signifie définir des objectifs, identifier votre public, équilibrer les budgets, collaborer avec différentes équipes et organiser un événement qui se connecte le mieux avec votre public cible.
C'est un travail qui nécessite la capacité de porter beaucoup de chapeaux, une attention obsessionnelle aux détails, un amour de la collaboration et une approche créative et originale. Bien que cela puisse sembler écrasant, c'est un travail incroyablement gratifiant qui offre de nombreuses opportunités dans n'importe quelle industrie.
Mais c'est aussi un métier qui évolue avec le temps. Parce que la pandémie a bouleversé beaucoup de nos activités, revenons un peu en arrière.
Qu'est-ce qu'un événement ?
C'est un peu difficile. Chaque entreprise définit un événement de manière légèrement différente. Traditionnellement, il s'agit d'une interaction physique entre votre public et votre marque, que cela se déroule dans une salle de conférence, un écran vidéo ou les deux. Mais de plus en plus, les entreprises commencent à changer leur définition de la gestion d'événements.
Selon votre secteur d'activité, un événement peut être une table ronde en personne, une projection de film, un podcast ou une soirée de lancement. C'est pourquoi les spécialistes du marketing événementiel sont parfois appelés spécialistes du marketing expérientiel :ils élaborent des stratégies et exécutent des expériences, sous toutes leurs formes passionnantes.
À l'heure actuelle, il y a eu beaucoup de discussions parmi les gens de l'événementiel sur les événements hybrides, qui combinent à la fois l'expérience de l'événement en personne et une expérience virtuelle. Chez Vimeo, nous nous sommes concentrés sur la programmation virtuelle, qui fusionne les conférences en direct avec la production vidéo préenregistrée. D'autres entreprises peuvent rechercher un spécialiste du marketing expérientiel avec une expérience de podcast, ou quelqu'un qui sait comment produire une série de vidéos pour promouvoir leur marque.
Bien que les événements aient tendance à couvrir toute la gamme de nos jours, il existe quelques compétences dont les planificateurs d'événements auront tous uniformément besoin pour bien faire leur travail.
Quelles sont les 5 compétences dont les organisateurs d'événements ont besoin ?
Gestion de projet
Une grande partie du processus de planification et de gestion d'événements nécessite de travailler en collaboration avec différentes équipes, de suivre toutes les pièces mobiles, de communiquer entre les équipes et de s'assurer que chacun respecte ses délais. Si vous avez une certification en gestion de projet, c'est un travail où vous en ferez bon usage.
Compétences organisationnelles
Il y a beaucoup d'éléments et de détails différents et uniques qui entrent dans la stratégie et la planification d'un événement. C'est pourquoi les gestionnaires d'événements les plus performants sont des maîtres de l'organisation et de la gestion de projet. Un gestionnaire d'événements travaille avec plusieurs équipes, jongle avec les tâches, grandes et petites, et doit suivre le courant car il n'y a pas deux jours qui se ressemblent. L'organisation est essentielle :vous devez être en mesure de documenter toutes vos conversations, de rassembler les ordres du jour avant les réunions et de suivre tous les détails entre les deux.
Équilibre entre création et stratégie
Bien sûr, la gestion d'événements ne consiste pas seulement à prendre des notes et à gérer des équipes. Le rôle relève du marketing et être un spécialiste du marketing nécessite un ensemble d'outils différent. En fin de compte, un gestionnaire d'événements décide comment l'entreprise se présente dans la vraie vie à son public choisi. Ils identifient le public, les objectifs de l'événement, les messages convaincants pour parler à ce public et allouent le budget qui convient le mieux à ce projet. Cela implique une approche inventive et originale pour trouver une idée géniale, et un esprit logistique et analytique pour en faire une réalité.
Capacité à rester à jour
Les tendances changent rapidement, à la fois dans différentes industries et dans l'espace événementiel plus large. Les planificateurs d'événements doivent savoir ce qui se passe dans les événements, ainsi qu'avoir une solide compréhension de ce que font leurs concurrents et les autres acteurs de l'industrie. Garder le doigt sur le pouls de l'industrie vous aidera vraiment à déterminer comment positionner votre entreprise et votre marque, tout en restant compétitif dans l'espace.
Capacité à parler le langage technique
En raison de tous les différents départements avec lesquels les gestionnaires d'événements travaillent, il est très utile de pouvoir communiquer clairement une vision pour un événement et de se mettre rapidement au courant. Parce que je travaille chez Vimeo, par exemple, je sais quels éléments techniques permettent de diffuser en direct un webinaire ou une conférence - même si je ne sais pas nécessairement comment le produire moi-même (bien que Vimeo Events ait rendu la tâche beaucoup plus facile pour moi de prétendre que j'ai les compétences techniques).
Ce dont vous n'avez pas besoin pour être organisateur d'événements
- Un MBA
- Une maîtrise en marketing
- Une certification en relations publiques
- Ou n'importe quel type d'éducation spécifique !
Alors que certains planificateurs d'événements ont des MBA ou des diplômes en marketing, beaucoup n'en ont pas. Les gestionnaires d'événements viennent d'horizons très divers. J'ai commencé ce travail par le cinéma et le théâtre - mes premiers concerts ont été de travailler avec des festivals de cinéma.
Au lieu de cela, vous pouvez vraiment choisir votre propre aventure dans ce domaine. Si vous êtes intéressé par la gestion d'événements, pensez à l'industrie qui vous attire le plus. Si vous avez une formation ou un intérêt pour les biens de consommation emballés, ou l'industrie de la musique, l'édition ou la technologie, vous trouverez probablement des tonnes de rôles de gestion d'événements dans ces domaines.
Presque toutes les industries organisent une sorte d'événement, de salons professionnels, de conférences ou de festivals. Et là où il y a des événements, il y a un besoin de gestionnaires d'événements. Bien qu'il n'y ait pas deux rôles identiques, chaque gestionnaire d'événements développe un ensemble de compétences uniques qui peuvent s'appliquer à d'autres rôles marketing ou à d'autres services.