Conseils de flux de travail photographique - De la carte mémoire à l'ordinateur et au-delà

Découvrez le meilleur protocole de flux de travail pour un stockage de fichiers sûr à long terme et une récupération efficace des fichiers.

Toutes les images sont protégées par le droit d'auteur de Gina Milicia - Jouer correctement vos cartes signifie avoir un flux de travail cohérent, ce qui conduit à un stockage de fichiers à long terme plus sûr et à une récupération efficace des fichiers. Crédits photo :Séance promotionnelle pour Fat Tony and Co. Image reproduite avec l'aimable autorisation de Nine Network Australia

Il est très facile de devenir paresseux et un peu bâclé avec les protocoles de workflow de post-production. Si vous êtes comme beaucoup de gens que je connais, vous téléchargez actuellement vos fichiers dans un dossier marqué "téléchargements" ou "photos" ou "John". Dans ce dossier, vous pouvez avoir des centaines, voire des milliers d'images avec des noms de fichiers comme 5U9D2496.jpeg ou 5U9D2497.CR2. Tout cela est parfaitement bien si vous ne voulez plus jamais revoir ces images, mais que se passe-t-il si dans cinq ans vous avez besoin de retrouver ces images ?

Suivre un protocole de flux de travail constant vous fera gagner des heures de temps précieux et évitera également les déchirements potentiels causés par la perte de fichiers.

Un aperçu des conseils de flux de travail :

1. Importer les images de votre appareil photo (première sauvegarde)
2. Sauvegarde sur disque dur portable (seconde sauvegarde)
3. Sauvegarde sur disque dur externe (troisième sauvegarde)
4. Modification
5. Sauvegarde finale
6. Livraison

Conseils de flux de travail – étape par étape

Étape 1 :Importez les images de votre caméra (sauvegarde n° 1)

Vous pouvez récupérer les images de la carte mémoire de différentes manières. Voici les avantages et les inconvénients de chaque méthode.

Gratification instantanée :dans cette image, je prends une photo pour l'artiste australien Todd Mckenney (photo deuxième à partir de la gauche) et l'extraordinaire maquilleuse Fotini Hatzis (à l'extrême droite) avec la styliste des stars Louise Petch (à l'extrême gauche).

Prise de vue connectée à votre ordinateur portable

Je tourne environ 70% de mon travail en mode connecté (connecté à mon ordinateur portable) et c'est ma façon préférée de filmer. J'ai une carte mémoire dans l'appareil photo, mais les images sont téléchargées directement sur mon ordinateur portable via un logiciel de capture d'images. La carte mémoire n'est qu'une sauvegarde.

Mon logiciel préféré pour visualiser les images pendant que je prends des photos est Phase One Capture One. J'utilise Capture One pour visualiser mes fichiers car il est très rapide et j'aurai souvent plusieurs personnes entassées autour de l'ordinateur attendant de voir l'image. Dans ces cas, quelques secondes peuvent faire toute la différence.

Prise de vue directement sur la carte mémoire

Ce tournage avec le mannequin australien, Mimi Elashiry a été tourné à Paris. Il a été photographié à l'aube pour éviter les foules et j'avais besoin de travailler rapidement afin de faire tous mes clichés avant que la lumière ne devienne trop forte et que la foule ne devienne un problème. C'est une situation parfaite pour que je tire directement sur la carte.

Je filme directement sur une carte mémoire lorsque je ne peux pas avoir mon ordinateur portable avec moi. Comme, dans des endroits éloignés, dans des conditions météorologiques extrêmes, lors de conférences de presse, lors d'événements où je dois être mobile ou je suis sur scène en train de photographier quelqu'un.

Je transporte un porte-carte spécial qui porte clairement la mention « À télécharger » et qui est rangé à l'écart de mon équipement. De cette façon, si mon sac photo est perdu ou volé (ou si la journée devient un peu frénétique) avant d'avoir téléchargé toutes les cartes mémoire, je ne perdrai pas mes fichiers.

Les images sont ensuite téléchargées sur mon ordinateur portable à l'aide d'un lecteur de carte mémoire via Capture One.

J'utilise un logiciel de capture RAW à ce stade car il est crucial de vérifier mes expositions et mes expressions pendant que je travaille. Je travaille aussi souvent avec des directeurs artistiques, des éditeurs de magazines, des créateurs de mode ou des publicistes qui veulent voir les images tout de suite.

Toutes les images restent sous forme de fichiers RAW. Cette étape sert simplement à vérifier, visualiser et sélectionner (taguer) des images.

Certaines personnes préféreront copier les images directement sur le bureau de leur ordinateur et utiliser d'autres logiciels. J'ai choisi Capture One parce que pour la plupart de mes prises de vue, mes clients sont juste à côté de moi et nous nous assurons d'avoir la prise de vue. J'ai également un assistant qui vérifie les aspects techniques des plans.

Capture One me permet de gérer le processus simplement et rapidement, et le logiciel est assez facile à utiliser pour les clients. Lightroom fonctionne aussi bien mais quand je prends des milliers d'images, je n'aime pas l'interface. C'est une préférence personnelle, c'est tout.

Tant que vous pouvez organiser, sélectionner et nommer vos fichiers à ce stade du flux de travail, utilisez ce qui vous convient.

La carte mémoire qui vient d'être téléchargée sur mon ordinateur portable est alors mise de côté et non réutilisée ce jour-là. Cela fonctionne très bien lorsque je photographie sur plusieurs cartes, car cela empêche toute carte d'être effacée accidentellement.

Je ne laisse jamais de carte mémoire dans l'appareil photo, retirant toujours la dernière carte à la fin d'un tournage. C'est une autre façon de protéger mes fichiers et de m'empêcher, ainsi qu'aux autres assistants, de supprimer accidentellement des fichiers.

Renommer des images

Revenons maintenant à toutes ces images que vous avez dans un dossier marqué "Photos" ou "John" ou elles peuvent se déplacer librement sur votre bureau et stockées où qu'elles atterrissent lorsque vous les téléchargez. J'appelle cela le "système de stockage de fichiers shoebox". Tout est stocké au même endroit sans que l'on pense à avoir à récupérer à nouveau les informations.

Pour votre santé mentale, je vous supplie de ne pas ignorer cette section.

Je renomme les images lorsque je télécharge les fichiers de l'appareil photo sur mon ordinateur portable.

Mes tournages ont souvent des délais d'exécution très rapides avec des directeurs artistiques, des publicistes ou des clients qui choisissent leurs images pendant ou à la fin d'un tournage. Avoir les fichiers déjà dans une structure organisée et cohérente permet à tout le monde d'économiser beaucoup de temps et de tracas.

• Les images pour les clients privés sont renommées :
  Nom du dossier :Nom du client + année
  Nom du fichier :nom de famille du client_première initiale + 2 derniers chiffres de l'année_compteur à 4 chiffres
• Ainsi, mon shooting pour James Brown en juillet 2014 s'appellerait :
  Nom du dossier :James Brown 2014
  Nom de fichier :Brown_J14_0001.CR2
• Les images des entreprises sont renommées :
  Nom du dossier :Entreprise + emploi + année
  Nom du fichier :Entreprise_emploi+2 derniers chiffres de l'année_compteur à 4 chiffres
• Ainsi, lorsque je photographierai la prochaine campagne Nutella® Winter (Cher Nutella®, je suis disponible et je travaillerai pour le produit. Appelez-moi.) Je créerais le dossier et les fichiers comme suit :
  Nom du dossier :Nutella Hiver 2014
  Nom du fichier :Nutella_Winter14_0001.CR2

Ce système de nommage me permet de rechercher par dossier ou fichier et de trouver des photos rapidement et efficacement.

Étape 2 :Sauvegarde sur un disque dur portable (sauvegarde n° 2)

Je sauvegarde toutes les heures mes fichiers RAW sur un disque dur externe portable. Au cours d'une journée complète de tournage, je peux me retrouver avec 3 000 à 5 000 fichiers. Je dois donc m'assurer qu'ils sont sécurisés au fur et à mesure.

Étape 3 :Sauvegarde au bureau (sauvegarde n° 3)

De retour à mon bureau, je copie les images du disque dur externe portable que j'ai utilisé lors du tournage sur l'un des trois disques durs en état de marche. Dans ce cas, je les copie sur le disque dur de travail A.

À ce stade de mon flux de travail, j'ai l'intégralité du tournage à trois endroits :mon ordinateur portable, un disque dur externe portable et un disque dur de travail A. Le tournage reste dans les trois emplacements jusqu'à ce que le travail soit livré.

Je n'utilise que des disques durs de deux ou trois téraoctets car je ne veux pas tout sur un seul disque dur.

Je n'utilise pas le stockage en nuage principalement parce que mes fichiers sont tout simplement trop volumineux. Mon site Web dispose d'un espace de stockage pour mes images traitées finales et j'utilise mon site Web pour fournir des images à mes clients. Je fais confiance à l'entreprise qui héberge mon site Web, mais si quelque chose devait arriver, j'ai toujours les fichiers sur deux autres disques durs.

Étape 4 :Modification

Je modifie mes images à l'aide d'Adobe® Photoshop® ou de Lightroom, ou d'une combinaison des deux, et les versions modifiées sont enregistrées sur le disque dur de travail A.

Étape 5 :Archivage

Une fois la post-production terminée, je copie tous mes fichiers sur le disque dur de travail B, qui est stocké dans un emplacement hors site pour des raisons de sécurité.

Si vous pensez que c'est exagéré, rappelez-vous :les cartes mémoire sont corrompues, les ordinateurs portables se bloquent et les disques durs échouent. Protégez votre travail avec autant de sauvegardes que possible.

Au minimum, enregistrez vos images dans deux emplacements différents. Gardez-en un avec vous et rangez l'autre dans un endroit sûr hors site. De cette façon, en cas de catastrophe, vous aurez toujours une copie de sauvegarde de vos précieux fichiers.

Étape 6 :livrer

Presque tous mes travaux sont livrés sous forme de fichiers électroniques à l'exception d'un petit pourcentage de clients (environ 5 %) qui ont besoin d'impressions.

Les images qu'ils ont sélectionnées sont livrées via le protocole de transfert de fichiers (FTP), les archives d'images de mon site Web (j'utilise Photoshelter), un DVD ou un disque dur externe.

Note de l'éditeur : votre version de "livrer" peut ressembler à partager des photos en ligne sur les réseaux sociaux, envoyer un e-mail à quelques amis ou faire des tirages pour vous-même.

Quels sont certains de vos protocoles de flux de travail préférés ? Avez-vous d'excellentes techniques de flux de travail, de stockage et de livraison que vous aimeriez partager ? Comment stocker vos cartes mémoire en toute sécurité avant de les télécharger ? J'aimerais entendre parler d'eux.